Asistente de Administración y Finanzas

Buscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas. Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos. Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.

Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte. Antes de postular La experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes. Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía. ¿Cuál será tu principal desafío?

Serás parte del área de Administración y Finanzas, participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos. Entre tus principales responsabilidades estarán: Administración y Finanzas

Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.

Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.

Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.

Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones, recepción de facturas y control de pagos.

Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.





Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.

Recepcionar compras y coordinar despachos.

Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.

Gestionar correspondencia y entrega de documentación.

Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.

Realizar seguimiento y control del presupuesto asignado.

Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la empresa.

Recursos Humanos

Gestionar procesos administrativos relacionados con el personal.

Apoyar procesos de contratación y desvinculación.

Administrar documentación asociada a contratos y convenios de honorarios.

Gestionar procesos relacionados con comisiones de servicio y otros requerimientos del área.

Procesar y gestionar el pago de remuneraciones del personal.

Mantener actualizada y ordenada la documentación de Recursos Humanos.

Mejora de procesos

Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.

Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar tiempos, controles y procedimientos.

Apoyar otras actividades relacionadas con el área que sean requeridas por su jefatura. ¿Qué buscamos? Formación técnica o profesional en:

Administración de Empresas

Administración Financiera

Técnico en Administración





Técnico en Finanzas O carrera afín.

Experiencia en funciones administrativas y financieras. Conocimientos y experiencia en procesos de Recursos Humanos.

Manejo de documentos, facturación, órdenes de compra, proveedores y control de gastos.

Experiencia en procesos relacionados con remuneraciones.

Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.

Capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma. Buscamos especialmente a una persona que sea:

Organizada · Meticulosa · Responsable · Proactiva · Autónoma · Resolutiva Que tenga capacidad para: Hacer seguimiento y cerrar tareas.

Trabajar con información sensible y documentación confidencial.

Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.

Priorizar y organizar múltiples requerimientos.

Proponer soluciones en lugar de limitarse a informar problemas.

Trabajar de manera coordinada con distintas áreas de la empresa. No buscamos solamente a alguien que "haga tareas administrativas". Buscamos a una persona que pueda hacerse cargo, mantener el control y aportar a que los procesos funcionen mejor.

Condiciones laborales Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Modalidad: presencial, con posibilidad de modalidad mixta. La modalidad híbrida podrá evaluarse de acuerdo con el desempeño, autonomía y necesidades del cargo. ¿Te interesa? Si al leer esta descripción consideras que tu experiencia realmente se ajusta al cargo y estás buscando una posición donde puedas asumir responsabilidades y aportar al funcionamiento del área, queremos conocerte.

📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 8Layer Chile
📍 Santiago