ADMINISTRADOR DE OFICINA

Ubicación Copiapó En Praderas Verdes, empresa dedicada a servicios de ingeniería, operación y mantenimiento de instalaciones eléctricas, nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina, responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina/base de Copiapó, para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos un profesional organizado y resolutivo, con capacidad de liderazgo, orden y buena comunicación, que vele por el cumplimiento de horarios y el correcto funcionamiento de la oficina, manteniendo coordinación permanente con las áreas de Administración, Recursos Humanos, Operaciones, Prevención de Riesgos y Logística. Principales funciones: Supervisar la asistencia, puntualidad y comportamiento del personal en la oficina/base, informando atrasos, ausencias o situaciones relevantes a Recursos Humanos y a la jefatura correspondiente.

Coordinar y liderar las reuniones internas de la oficina, comunicando los lineamientos de Gerencia y realizando seguimiento de los compromisos adquiridos.

Gestionar las solicitudes de reposición de ropa de trabajo, EPP y herramientas, aprobando las que correspondan a sus atribuciones y coordinando con Logística/Bodega la entrega de los elementos.

Administrar el estado de las instalaciones de Copiapó, gestionando mantenciones, reparaciones y el funcionamiento de los servicios básicos, en coordinación con proveedores externos.

Velar por la seguridad y el orden de la oficina,



informando condiciones inseguras y apoyando las actividades de Prevención de Riesgos relacionadas con las instalaciones.

Controlar la disponibilidad de insumos y recursos de oficina, gestionando compras con Logística y manteniendo un registro básico de activos y equipamiento.

Requisitos: Administrador de empresas / Titulo a fin

Experiencia mínima de 2 años en administración de oficinas, supervisión de personal o cargos similares.

Manejo de herramientas Office (Excel, Word).

Deseable experiencia en gestión de instalaciones y coordinación con áreas de Logística, Recursos Humanos y Prevención de Riesgos.

Competencias esperadas: Liderazgo y capacidad de supervisión.

Orden y planificación.

Buena comunicación y coordinación.

Proactividad y capacidad resolutiva.

Trabajo en equipo.

Jefatura directa: Gerente Zonal Norte Jornada laboral: Lunes a jueves: 08:00 a 13:00 hrs. / 14:00 a 18:00 hrs.

Viernes: 08:00 a 15:00 hrs. Beneficios: Seguro Complementario de salud.

Convenio oncológico Fundación Arturo López Pérez.

Convenio con centros médicos.

Operativos médicos y vacunación contra la Influenza.

Acceso a incentivos y prestaciones de Caja de Compensación asociada.

Día administrativo semestral.

Día de Cumpleaños libre. Si buscas integrarte a una empresa consolidada, con foco en la excelencia operacional, seguridad y mejora continua, te invitamos a postular. Indicar pretensiones de renta.

📌 Administradora Oficina indispensable experiencia en el puesto (Copiapó)
🏢 Praderas Verdes
📍 Copiapó