Asistente Administrativo Santiago (Chile)

Asistente Administrativo Santiago (Chile)

26 sep
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Comercial Gestapack
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Chile

26 sep

Comercial Gestapack

Chile

Empresa: Comercial Gestapack SPA

Rubro: Distribución de alimentos (vacuno, cerdo, pollo, pescados y mariscos) para el sector HORECA.

Ubicación: Quilicura

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo a la jefatura mediante la preparación de cuentas por pagar, carga bancaria y conciliación diaria.

Además, será la última barrera de control operativo, garantizando la correcta facturación, auditando el cumplimiento de la norma FEFO antes de la facturación, y asegurando el estricto cumplimiento legal ante Sernapesca.

Principales Funciones
Tesorería y Cuentas por Pagar: Consolidar el reporte semanal de vencimientos para evaluación de gerencia. Cargar las nóminas de pago en el banco (estrictamente lo autorizado) y mantener al día la conciliación bancaria diaria.
Cobranzas: Ejecutar cobranza activa de la cartera de clientes, entregar un reporte semanal de avances a gerencia y levantar alertas inmediatas sobre clientes con más de 10 días de retraso para evaluar su paso a Dicom.
Facturación y Auditoría FEFO:



Emitir la facturación diaria de los pedidos y auditar en el sistema que los lotes rebajados correspondan estrictamente al sistema FEFO, alertando cualquier cruce antes de que los camiones salgan a ruta.
Cumplimiento Normativo: Declarar y gestionar las salidas en el portal de Sernapesca, asegurando que la trazabilidad de pescados y mariscos esté al día y sin errores.

Requisitos

Experiencia demostrable (mínimo 2 años) en cargos administrativos, idealmente viendo facturación, cobranzas y tesorería operativa.

Manejo de plataformas de facturación (ERP/SII), portales bancarios empresariales y Excel.

Se valorará positivamente el conocimiento previo en declaración de salidas ante Sernapesca y manejo de productos perecibles (no excluyente).

Perfil analítico, con alta capacidad de atención al detalle (para cuadrar lotes/bancos) y desplante para la gestión telefónica de cobranzas.

Jornada

Jornada: Lunes a jueves de 7:30 a 17:00 horas y viernes de 7:30 a 14:00 horas.

Si eres una persona ordenada, te gusta el control de procesos y cumples con el perfil,
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Santiago (Chile)
🏢 Comercial Gestapack
📍 Chile

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