Administrativo Secretario Técnico Antofagasta (Chile)

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26 sep
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Empresa de Transporte
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Chile

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Empresa de Transporte

Chile

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Capataz de operaciones, quien será responsable de :
Realizar seguimiento diario a los servicios prestados por la empresa.
Mantener actualizado el control de bitácoras de servicio.
Verificar que cada servicio cuente con su cotización asociada.
Verificar que cada servicio cuente con su respectivo reporte (report) de trabajo.
Verificar que cada servicio cuente con su guía de despacho correspondiente.
Generar los estados de pago, consolidando cotización, guía de despacho y reporte de cada servicio.
Detectar y reportar servicios sin respaldo documental completo.
Coordinar con Jefe de Operaciones y Capataz la regularización de documentación faltante.
Apoyar en la preparación de antecedentes para la facturación de servicios.
Mantener registro actualizado del estado de cada servicio (facturado, pendiente, con observaciones).

REQUISITOS El cargo tiene como objetivo realizar seguimiento técnico y administrativo a los servicios prestados por las empresas del holding,



manteniendo el control de las bitácoras de servicio y asegurando que cada servicio cuente con su respaldo documental completo (cotización, reporte y guía de despacho), como base para la generación de los estados de pago. Técnico nivel superior en administración, contabilidad o carrera afín Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio - avanzado.

Deseable experiencia utilizando ERP de gestión. Licencia de conducir clase B (deseable) Residencia en Antofagasta o disponibilidad para trabajar en la ciudad / Barrio Industrial La Negra.

COMPETENCIAS Organización y planificación. Alto nivel de responsabilidad y compromiso. Proactividad y orientación a resultados. Trabajo en equipo. Atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión.

OFRECEMOS Incorporarse a una empresa sólida y en crecimiento. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Ocasiones de desarrollo profesional. Renta acorde al mercado, según experiencia.

Incentivos corporativos Protegido complementario y dental Vehículo de acercamiento Jornada laboral de 42 horas

📌 Administrativo Secretario Técnico Antofagasta (Chile)
🏢 Empresa de Transporte
📍 Chile

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