Organización privada vinculada al ámbito educacional busca incorporar a un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna, para desempeñarse en jornada completa y modalidad presencial.

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización, coordinando procesos internos, actividades institucionales y requerimientos de la Gerencia. Se requiere una persona ejecutiva, organizada, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.

Funciones principales

- Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas de la organización.
- Preparar cartas, correos, minutas, informes y otros documentos institucionales.
- Mantener actualizados los registros, bases de datos, archivos y documentación relevante.
- Elaborar planillas de control y reportes mediante Excel.
- Coordinar reuniones, encuentros y eventos institucionales.
- Organizar convocatorias, confirmaciones de asistencia, proveedores y aspectos logísticos.
- Relacionarse adecuadamente con directivos, colaboradores, proveedores y participantes de las actividades.
- Apoyar directamente a la Gerencia en la organización y seguimiento de compromisos.
- Revisar y coordinar pagos, ingresos, facturas y documentación de respaldo.
- Realizar el seguimiento de presupuestos, compromisos financieros y trámites bancarios.
- Apoyar tareas relacionadas con la administración de personas.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos, controles internos y fechas comprometidas.

Requisitos indispensables

- Título profesional o técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.
- Experiencia comprobable de al menos tres años realizando funciones administrativas y de coordinación.
- Dominio de Excel,



incluyendo fórmulas, filtros, ordenamiento de bases de datos, tablas y preparación de reportes.
- Buen manejo de Word y herramientas digitales de oficina.
- Sobresaliente redacción y ortografía, especialmente para la preparación de cartas y comunicaciones formales.
- Experiencia en la organización y producción de reuniones, actividades o eventos.
- Habilidad para relacionarse con diferentes tipos de personas y entregar una atención profesional.
- Capacidad para manejar simultáneamente diversas tareas, prioridades y fechas de cumplimiento.
- Alto nivel de orden, autonomía, responsabilidad y atención al detalle.
- Discreción y adecuado manejo de información confidencial.

Se valorará especialmente

- Experiencia en instituciones educacionales, fundaciones u organizaciones de naturaleza similar.
- Experiencia trabajando directamente con gerencias, directorios o equipos directivos.
- Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas y realizar seguimiento hasta el cierre efectivo de cada tarea.
- Disponibilidad para apoyar ocasionalmente actividades fuera del horario habitual.

Condiciones del cargo

- Jornada completa.
- Modalidad presencial.
- Incorporación a una organización consolidada y con iniciativas de desarrollo.
- Renta acorde con la experiencia y las competencias demostradas.

Descripción de la cultura organizacional

Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.

Proceso de selección

Las entrevistas se realizarán en varias etapas, incluyendo una evaluación práctica. Se contactará a los candidatos seleccionados dentro de dos semanas. El proceso incluye una entrevista con el equipo directivo.

Información sobre el equipo de trabajo

Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.

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📌 Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna (Santiago)
🏢 Organizacion privada con trayectoria
📍 Santiago