Principales funcionesAdministrar y realizar seguimiento diario a los pedidos de venta pendientes de facturación y despacho.Revisar que los pedidos cuenten con toda la información necesaria para su correcta preparación, facturación y entrega.Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los pedidos de venta aprobados.Coordinar con el área de Bodega y Logística la preparación y despacho oportuno de los pedidos.Mantener permanentemente actualizado el Panel de Despacho, indicando el estado de cada pedido: pendiente, en preparación, listo para despacho, despachado o facturado.Verificar fechas y condiciones de entrega comprometidas con los clientes.Informar oportunamente al área Comercial sobre retrasos,



diferencias de stock u otras situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos.Mantener orden y respaldo de la documentación asociada a ventas y despachos.Apoyar administrativamente al área Comercial en la gestión y seguimiento de pedidos.Revisar que la información de clientes, productos, cantidades, precios, condiciones comerciales y direcciones de despacho sea correcta antes de emitir documentos tributarios.Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pedido haya sido correctamente despachado y facturado.Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, comerciales y de despacho de la empresa.
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📌 Asistente Administrativo Comercial (Santiago)
🏢 EMPRESA DE INSUMOS DE EMBALAJE
📍 Santiago