Buscamos un/a Asistente Ejecutivo, cuyo rol principal es brindar un apoyo administrativo integral y optimizado en la recepción de clientes, proveedores y público, así como en la gestión de las tareas administrativas del equipo ejecutivo y las áreas de la empresa, garantizando una alta calidad en el servicio tanto para clientes internos como externos, y una gestión eficaz de los recursos administrativos.

Funciones relacionadas al cargo:
Recepcionar y atender a clientes, proveedores y público en general, así como gestionar y derivar llamadas telefónicas de manera oportuna.
Gestionar, recibir, clasificar y distribuir correspondencia interna y externa.
Organización y mantención de archivos de documentos, cartas confidenciales, agendas y registros.
Apoyar integralmente los requerimientos administrativos de las diferentes gerencias.
Organizar agendas de gerencias.
Administrar y coordinar las salas de reuniones, asegurando su registro en Outlook, monitoreando su uso, y garantizando que cuenten con los materiales necesarios para su organización optimizado, tanto para reuniones internas como con personas externas a la empresa.
Generar, seguir y registrar compras nacionales, incluyendo la recepción de facturas,



ingreso de órdenes de compra en el sistema de la compañía y realización de cotizaciones.
Evaluar proveedores nacionales, mantener un listado de proveedores homologados y crear nuevos proveedores según sea necesario.
Controlar y mantener en stock todos los materiales necesarios para el funcionamiento administrativo.
Controlar y registrar órdenes de compra de clientes y reclamar pedidos no conformes.
Administrar y coordinar la comunicación entre la Gerencia de Administración y Finanzas y los proveedores de servicios externos y subcontratistas, supervisando la correcta ejecución de los servicios prestados.
Administrar y coordinar la comunicación del menú, así como cualquier eventualidad, cambio de horario u otras modificaciones, asegurando que se notifiquen de manera oportuna tanto a los proveedores como internamente.
Realizar tareas administrativas varias asociadas al área de administración según las demandas y solicitudes efectuadas.
Cumplir con los procedimientos asociados a su área en relación con el sistema de gestión de calidad ISO 9001.

📌 Asistente Ejecutivo Huechuraba
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Huechuraba