Lugar de Trabajo
- Santiago
- Oficina/Taller: Av. Carrascal 6680, Cerro Navia.
Jornada Laboral
- Lunes a jueves, de 08:00 a 17:30 horas.
- Viernes, de 08:00 a 16:30 horas.
Incentivos
- Día libre por cumpleaños.
- Tarjeta de alimentación para colación diaria.
Descripción General del Cargo:
El Administrativo de Presupuestos y Control de Gestión Técnica es responsable de gestionar las labores administrativas asociadas a los presupuestos aprobados, asegurando su correcta habilitación para la ejecución de los trabajos, así como de generar visitas (OT) y solicitudes de materiales asociados.
El cargo mantiene una comunicación administrativa y operativa con los clientes, limitada exclusivamente a la recepción y confirmación de aprobaciones, sin realizar labores comerciales, negociación ni seguimiento de cierre, funciones que corresponden al Ejecutivo Comercial.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa:
- Revisar el correo electrónico del área y responder confirmaciones asociadas a aprobaciones de presupuestos.
- Registrar y controlar las aprobaciones recibidas por parte de los clientes.
- Crear visitas en el sistema para la correcta ejecución de los trabajos aprobados.
- Gestionar solicitudes de materiales necesarias para la ejecución de los trabajos.
- Realizar seguimiento de los informes de las mantenciones y generar análisis de cumplimiento.
Control y Análisis de Información Técnica:
- Revisar mensualmente los informes de mantención realizados por los supervisores en los edificios.
- Analizar el nivel de cumplimiento de mantención, evaluando los presupuestos efectivamente emitidos versus aquellos que debieron haberse generado según las observaciones técnicas detectadas.
- Identificar brechas de gestión, oportunidades no levantadas y desviaciones en el cumplimiento técnico. Para entregar al Ejecutivo comercial.
Soporte Interno de Gestión:
- Elaborar análisis y reportes internos con la información revisada.
- Entregar estos análisis al Ejecut
📌 ADMINISTRATIVO DE PRESUPUESTOS (Santiago)
🏢 EBSA
📍 Santiago