1. DESCRIPCIóN DEL CARGOEmpresa de servicios de mantención industrial y minera, requiere un Encargado de Acreditaciones para conducir de forma centralizada el ciclo de acreditación de personas, vehículos y conductores ante los mandantes de todos sus contratos y faenas, y para ejercer el control laboral mensual de la dotación y de los subcontratistas.Es una función transversal: cada mandante tiene su propia matriz de requisitos y su propia plataforma, y el cargo debe sostener la habilitación vigente en todas ellas de manera simultánea.El cargo tiene dos responsabilidades de igual exigencia.
La primera es la acreditación: sin habilitación vigente el trabajador o el vehículo no ingresa a faena y la operación se detiene.
La segunda es el control laboral: la evidencia mensual de que la empresa cumple sus obligaciones laborales y previsionales es la condición que permite que el estado de pago del contrato pueda cursarse.2.
PRINCIPALES FUNCIONESCiclo de acreditaciónActivar y conducir el proceso de acreditación de cada trabajador, vehículo y conductor, desde la solicitud hasta la habilitación efectiva.Administrar las matrices de requisitos de cada mandante y mantener actualizada la documentación exigida por faena.Normalizar, calzar y controlar la documentación en la fuente única de la empresa, con nomenclatura y trazabilidad definidas.Operar las plataformas de acreditación de los mandantes y ejecutar la gestión final de habilitación ante cada uno.Controlar los vencimientos mediante semáforo y gestionar las renovaciones antes de que bloqueen el acceso.Coordinar la obtención de exámenes preocupacionales, cursos, inducciones y visto bueno de Prevención de Riesgos.Ensamblar el expediente por faena y resguardar los plazos comprometidos con el cliente.Control laboral mensualConformar el paquete documental mensual del contrato: liquidaciones de remuneraciones, registro de asistencia, contratos y anexos vigentes, formulario F29, certificados F30 y F30-1, comprobantes de pago de cotizaciones previsionales y de salud,



y libro de remuneraciones.Verificar el vínculo laboral vigente de cada trabajador antes de acreditarlo, y la coherencia entre el contrato, la nómina y el expediente.Conciliar mensualmente la dotación acreditada, la contratada y la efectivamente presente en faena.Cargar la información en las plataformas de control laboral que cada cliente y mandante exija, y obtener los certificados y reportes que estas generan.Remitir formalmente la documentación al área de gestión laboral del cliente, con registro de envío y acuse.Ejercer el control laboral sobre los subcontratistas y prestadores que ingresan a faena bajo el contrato.Cumplir el calendario mensual del proceso, que se inicia en los primeros días del mes y cierra en torno al día 20.Informar oportunamente a la jefatura los incumplimientos y atrasos que detecte.3.
CONDICIONES DE DESEMPEÑOFunción centralizada.
El cargo se ejerce en la oficina central de Concón y no contempla desempeño en faena.
La coordinación con terreno se realizaría con los responsables administrativos de cada contrato.Trabajo simultáneo con múltiples mandantes.
Cada faena tiene requisitos, plazos y plataformas distintos, que deben sostenerse en paralelo.Sujeción a plazos externos.
Los vencimientos de acreditación y el calendario mensual del control laboral son fijados por terceros y no admiten postergación.Manejo de datos personales.
El cargo trata información sensible de los trabajadores y opera bajo reserva, conforme a la Ley ********.
REQUISITOS EXCLUYENTESFormación:Técnico de Nivel Superior o Medio en Administración,



Recursos Humanos o carrera afín.Experiencia:desempeño comprobable en acreditación de personal ante mandantes mineros o industriales, con manejo de matrices de requisitos por faena.Plataformas:manejo acreditable de plataformas de acreditación y control laboral de mandantes.Documentación laboral:conocimiento de la documentación laboral y previsional exigida en régimen de subcontratación: contratos y anexos, liquidaciones, libro de remuneraciones, cotizaciones previsionales y certificados de la Dirección del Trabajo (F30 y F30-1).
Herramientas:manejo de planillas de cálculo y de entornos de trabajo participativo en la nube.5.
REQUISITOS DESEABLESExperiencia en empresas contratistas con dotación en faena y múltiples contratos simultáneos.Conocimiento de exámenes preocupacionales y de los requisitos de habilitación de faenas mineras.Conocimiento de la normativa de subcontratación y de protección de datos personales.Experiencia en acreditación de vehículos y equipos, añadido de personas.6.
COMPETENCIAS REQUERIDASRigor documental y trazabilidad, entendidos como no dejar documento sin calce, sin control de vigencia ni sin respaldo; orientación al plazo y anticipación de los vencimientos antes de que bloqueen el acceso; capacidad de coordinar de forma transversal a personal, Prevención de Riesgos, terreno y contrapartes externas; comunicación formal con acuse y evidencia; confidencialidad en el manejo de datos personales; y autonomía para sostener un proceso con múltiples frentes abiertos de manera simultánea.7.
ANTECEDENTES DE POSTULACIÓNLas postulaciones deben incluir los siguientes antecedentes:Currículo vitae actualizado, con indicación de las empresas, los mandantes ante los cuales ha gestionado acreditaciones y el período correspondiente.Copia del título o certificado de estudios.Certificados de los cursos y capacitaciones que se declaren.Indiciación de las plataformas de acreditación y control laboral que ha operado.
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📌 Encargado De Acreditaciones - Control Laboral (Valparaíso)
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📍 Valparaíso