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AGROINDUSTRIA
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Santiago
28 sep
AGROINDUSTRIA
Santiago
1. Información GeneralCargo: Administrativo AgrícolaÁrea: AgrícolaGerencia: AgrícolaReporta a: Jefe TécnicoLugar de trabajo: MelipillaModalidad: PresencialPersonas a cargo: No aplica2.
Objetivo del CargoEl Administrativo Área Agrícola será responsable de apoyar y controlar la gestión administrativa del predio, asegurando que la información relacionada con trabajadores, contratistas, compras, proveedores, facturación y documentación se encuentre correctamente registrada, actualizada y respaldada.El cargo tendrá un rol fundamental en la coordinación entre el predio y las distintas áreas de soporte de la organización, contribuyendo a que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.3.
Principales FuncionesGestión de Mano de ObraControlar y cuadrar la asistencia de trabajadores propios y contratistas mediante GMO+.
Revisar reportes de captura y gestionar las excepciones detectadas.Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.Mantener actualizados contratos, anexos y documentación laboral.Controlar y administrar teléfonos y pulseras asociados al sistema GMO+.
Gestionar la documentación y acreditación de empresas contratistas.Compras y ProveedoresRealizar solicitudes de compra de insumos y servicios en Dynamics.Hacer seguimiento de órdenes de compra,
aprobaciones y pedidos pendientes.Coordinar con bodega la recepción de los insumos.Revisar reportes de servicios y validar que estos hayan sido autorizados.Mantener coordinación permanente con proveedores y empresas de servicios.Facturación y PagosSolicitar y realizar seguimiento de facturas de contratistas y proveedores.Revisar la correspondencia entre órdenes de compra, reportes de servicios y facturas.Gestionar documentación para los flujos de aprobación.Revisar órdenes de compra recibidas y pendientes de facturación.Realizar seguimiento al estado de pago de proveedores.Gestión AdministrativaMantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.Entregar y recibir documentación de las áreas de Personas, Contabilidad, Compras, Abastecimiento y Operaciones.Mantener respaldos de los procesos administrativos realizados.Informar oportunamente al Jefe Técnico sobre avances, pendientes y situaciones que requieran gestión.4.
Requisitos del CargoExperiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.Manejo de Microsoft Office y Excel.Deseable manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket.Deseable conocimiento de procesos administrativos propios del negocio agrícola.
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📌 Administrativa Agrícola (Santiago)
🏢 AGROINDUSTRIA
📍 Santiago