Empresa del rubro de administración y gestión de comunidades busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa, cuyo principal objetivo será brindar apoyo a las áreas de Operaciones y Recursos Humanos, colaborando en la coordinación, seguimiento y control de las distintas gestiones administrativas de la empresa.Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y diligente, con capacidad para realizar seguimiento de tareas, manejar distintas gestiones en forma paralela y mantener un adecuado control de los procesos que se encuentren bajo su responsabilidad.Principales funcionesApoyo al área de OperacionesSolicitar, recopilar y realizar seguimiento de cotizaciones de proveedores.Mantener contacto y coordinación con proveedores y prestadores de servicios.Coordinar la ejecución de trabajos y servicios requeridos.Realizar seguimiento de trabajos pendientes y verificar su avance y cierre.Apoyar en la revisión y gestión de correos electrónicos relacionados con requerimientos operacionales.Mantener registro y control de solicitudes, trabajos y gestiones pendientes.Recopilar facturas, boletas y demás documentos necesarios para la programación de pagos.Llevar control administrativo de los pagos a proveedores.Realizar seguimiento para verificar que los pagos programados hayan sido correctamente efectuados.Mantener ordenados y actualizados los respaldos asociados a proveedores, trabajos y pagos.Apoyar administrativamente a los encargados del área en las distintas tareas que se requieran para asegurar el correcto funcionamiento de la operación.Apoyo al área de Recursos HumanosApoyar a la encargada de Recursos Humanos en las distintas labores administrativas propias del área.Colaborar en la confección y preparación de contratos de trabajo y documentación laboral.Apoyar en procesos de búsqueda,



reclutamiento y selección de personal.Publicar avisos laborales y realizar revisión inicial de antecedentes de postulantes.Recopilar y mantener actualizada documentación e información de los trabajadores.Apoyar en la coordinación de cursos, capacitaciones y otras actividades relacionadas con el personal.Solicitar y recopilar antecedentes provenientes de organismos, entidades y proveedores relacionados con Recursos Humanos.Apoyar en la confección de memorándums, comunicaciones internas, cartas de amonestación y otros documentos administrativos.Mantener orden y respaldo de la documentación correspondiente al área.Perfil que buscamosSer ordenada y metódica en su trabajo.Tener una alta capacidad de seguimiento y control de tareas pendientes.Ser proactiva y resolutiva, con disposición para buscar información y gestionar soluciones.Ser responsable y comprometida con los plazos establecidos.Tener buena capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.Poseer buenas habilidades de comunicación oral y escrita.Tener capacidad para trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con proveedores, trabajadores y distintas áreas de la empresa.Manejar información administrativa y laboral con responsabilidad y confidencialidad.Tener disposición para aprender y asumir nuevas tareas dentro de las áreas que deberá apoyar.RequisitosExperiencia previa en cargos administrativos, de asistencia, operaciones, Recursos Humanos o funciones similares.Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.Buena redacción y ortografía.Capacidad para trabajar con documentos, planillas, correos y sistemas de gestión.Se valorará experiencia previa en procesos administrativos relacionados con proveedores, pagos, Recursos Humanos, selección de personal o administración de comunidades.Condiciones del cargoJornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.Renta líquida: $******* mensuales.Modalidad: jornada completa.
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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Administración
📍 Santiago