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Asistente Administrativo Compras y Control Documental
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La Serena
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Asistente Administrativo Compras y Control Documental
La Serena
Cargo: Asistente Administrativo Compras y Control DocumentalÁrea: Dpto AdministraciónUbicación: La Serena, Región de CoquimboJornada: Jornada Ordinaria 5x2En DAVAROS Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo Compras y Control Documental, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.Principales ResponsabilidadesSoporte al Proceso de Compras: Dar seguimiento al flujo documental de compras, generar órdenes de compra (OC), clasificación de productos y servicios y la recepción de certificados correspondientes de los proveedores.Gestión Documental General: Clasificar, estructurar y controlar los certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal, garantizando el cumplimiento del expediente necesario para la validación y cobro de los proyectos.Control de Vencimientos: Mantener y gestionar las matrices de vencimiento de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica para los proyectos (Vehículos, Equipos, Suministros, Etc.).
Administración y Resguardo:
Organizar las carpetas digitales (Microsoft 365 / OneDrive), asegurando la correcta emisión, distribución, inicio, cierre y respaldo de la documentación oficial.Control y Regularización: Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida, coordinando su regularización con las áreas responsables.Reportabilidad: Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para el área Financiera, Adquisición y Logística.CompetenciasAlto sentido de responsabilidad.Proactividad.Organización y método.Seguimiento y control.Trabajo bajo presión.Capacidad de coordinación.Compromiso con la calidad y la mejora continua.OfrecemosIncorporarse a una empresa en crecimiento con participación en importantes proyectos industriales y mineros.Estabilidad laboral.Crecimiento profesional.Excelente ambiente de trabajo.Participación directa en la gestión y mejora continua de los procesos internos.Si buscas ser parte de un equipo comprometido con la excelencia operacional y aportar al crecimiento de una empresa en expansión, te invitamos a postular y ser parte de Davaros Ingeniería y Servicios Industriales.
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📌 Asistente Administrativo Compras Y Control Documental (La Serena)
🏢 Asistente Administrativo Compras y Control Documental
📍 La Serena