El cargo de Secretaria Administrativa tiene como objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, especialmente a Gestión de Personas, jefatura de la cual dependerá directamente.
Sus principales funciones incluyen la atención de llamadas y visitas; la recepción y distribución de correspondencia, documentación y mercadería; la coordinación de agendas, reuniones y salas; la gestión de documentos y servicios de mensajería; la administración de caja chica; el control y distribución de insumos; el apoyo en trámites bancarios, y la mantención del registro de las herramientas de trabajo entregadas al personal.
Asimismo, será responsable de coordinar y supervisar las labores del personal de aseo, verificar la disponibilidad de insumos de higiene y cafetería, y apoyar la atención de reuniones, incluyendo la preparación y servicio de café y otros requerimientos asociados.
Además, deberá apoyar actividades propias de Gestión de Personas, como la coordinación de entrevistas, la incorporación de nuevos colaboradores, la solicitud y entrega de credenciales y otras tareas administrativas del área.
Perfil requerido
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con una marcada orientación de servicio,



capaz de brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa y colaborar directamente con la Jefatura de Gestión de Personas.
Formación:
Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
Experiencia:
Al menos un año de experiencia en cargos de recepción, secretariado, asistencia administrativa o funciones similares.
Experiencia coordinando servicios generales o personal de aseo, deseable.
Experiencia en atención de público y apoyo administrativo a áreas de Gestión de Personas, deseable.
Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
Manejo de Excel en nivel básico o intermedio.
Conocimientos básicos de archivo, control documental, caja chica y coordinación de proveedores o servicios.
Deseable experiencia en el control de insumos de oficina, cafetería y artículos de aseo.
Competencias:
Organización y planificación.
Orientación de servicio.
Comunicación efectiva y buen trato.
Proactividad y capacidad para resolver requerimientos cotidianos.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Confidencialidad y discreción.
Capacidad de coordinación y seguimiento.
Trabajo participativo.
Flexibilidad para apoyar diferentes necesidades administrativas y operativas.
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📌 Secretaria Administrativa (Providencia)
🏢 Laborum
📍 Providencia