El cargo de Secretaria Administrativa tiene como objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, especialmente a Gestión de Personas, jefatura de la cual dependerá directamente.

Sus principales funciones incluyen la atención de llamadas y visitas; la recepción y distribución de correspondencia, documentación y mercadería; la coordinación de agendas, reuniones y salas; la gestión de documentos y servicios de mensajería; la administración de caja chica; el control y distribución de insumos; el apoyo en trámites bancarios, y la mantención del registro de las herramientas de trabajo entregadas al personal.

Asimismo, será responsable de coordinar y supervisar las labores del personal de aseo, verificar la disponibilidad de insumos de higiene y cafetería, y apoyar la atención de reuniones, incluyendo la preparación y servicio de café y otros requerimientos asociados.

Además, deberá apoyar actividades propias de Gestión de Personas, como la coordinación de entrevistas, la incorporación de nuevos colaboradores, la solicitud y entrega de credenciales y otras tareas administrativas del área.

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con una marcada orientación de servicio,



capaz de brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa y colaborar directamente con la Jefatura de Gestión de Personas.

Formación:

- Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.

Experiencia:

- Al menos un año de experiencia en cargos de recepción, secretariado, asistencia administrativa o funciones similares.
- Experiencia coordinando servicios generales o personal de aseo, deseable.
- Experiencia en atención de público y apoyo administrativo a áreas de Gestión de Personas, deseable.

Conocimientos:

- Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
- Manejo de Excel en nivel básico o intermedio.
- Conocimientos básicos de archivo, control documental, caja chica y coordinación de proveedores o servicios.
- Deseable experiencia en el control de insumos de oficina, cafetería y artículos de aseo.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Orientación de servicio.
- Comunicación efectiva y buen trato.
- Proactividad y capacidad para resolver requerimientos cotidianos.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Confidencialidad y discreción.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Trabajo cooperativo.
- Flexibilidad para apoyar diferentes necesidades administrativas y operativas.

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📌 Secretaria Administrativa (Providencia)
🏢 Laborum
📍 Providencia