Grupo AlmaSantiagoGrupo Alma, holding en crecimiento del área de medicina estética, formación profesional y tecnologías médicas, busca una Asistente Administrativa de Operaciones para apoyar la gestión administrativa integral de Clínica Alma y Tecnologías Médicas Alma.Buscamos una persona con formación en Administración, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, RR.HH.
o carrera afín, que quiera crecer dentro de una empresa en expansión y proyectarse a futuro hacia cargos de mayor responsabilidad administrativa, coordinación o gestión de proyectos.El cargo estará enfocado principalmente en compras, inventario, cotizaciones, proveedores, documentación, coordinación administrativa y apoyo operativo a gerencia.
El área de RR.HH.
será parte del rol, principalmente mediante el uso de Buk, pero no es un cargo exclusivamente de Recursos Humanos.Principales funcionesGestión y seguimiento de solicitudes administrativas internas.Solicitud, comparación y seguimiento de cotizaciones con proveedores.Apoyo en compras de insumos, materiales, equipamiento y necesidades operativas.Control y seguimiento del sistema de inventario.Organización de pedidos mensuales, proveedores, stock crítico y documentación asociada.Orden y respaldo de compras, gastos, documentos y pagos administrativos.Coordinación administrativa con contador, abogados, proveedores y prestadores externos.Apoyo en eventos, capacitaciones, showrooms y actividades internas.Elaboración y seguimiento de planillas,



reportes y controles administrativos.Apoyo directo a gerencia en tareas prioritarias y seguimiento de pendientes.Gestión administrativa de RR.HH.
mediante Buk: asistencia, vacaciones, permisos, contratos, anexos, firmas, uniformes y documentación laboral.Apoyo en procesos de cierre de mes y orden documental.Perfil requeridoFormación técnica o universitaria en administración o carrera afín.Experiencia previa en cargos administrativos, compras, inventario, proveedores, coordinación o asistencia de gerencia.Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de Office o Google Workspace.Deseable manejo de Buk y sistemas de inventario.Persona ordenada, rápida, resolutiva y con buena capacidad de seguimiento.Buena comunicación, criterio, autonomía y atención al detalle.Interés real por crecer profesionalmente dentro de Grupo Alma.Modalidad y rentaModalidad: Presencial, Santiago.Jornada: Full time, 42 horas semanales.Renta líquida inicial: entre $******* y $*******, según experiencia, formación y manejo de herramientas.Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.BeneficiosSeguro de salud complementario.Seguro de vida.Uniforme.Sala de descanso.Empresa asociada a Mutual de Seguridad.Posibilidades reales de crecimiento, aumento de responsabilidades y plan de carrera según desempeño.Buscamos una persona que quiera aportar orden, control y seguimiento, con ganas de convertirse en una pieza principal para el crecimiento de Grupo Alma.
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📌 Asistente Administrativa(O) De Operaciones (Santiago)
🏢 Grupo Alma Chile
📍 Santiago