Sobre el Cargo

En Official Certified Servicios de Certificación y Gestión Empresarial buscamos incorporar un Analista de Certificación para apoyar la revisión, control y seguimiento de procesos de certificación, asegurando que la documentación y los antecedentes presentados cumplan con los requisitos y procedimientos establecidos.

La persona seleccionada será responsable de revisar expedientes, validar información, mantener registros actualizados, dar seguimiento a observaciones y coordinar requerimientos con clientes, auditores, áreas técnicas y equipos administrativos.

Este cargo tendrá un rol importante en la trazabilidad documental y en el cumplimiento oportuno de cada etapa del proceso, contribuyendo a mantener estándares consistentes de calidad y servicio.

Buscamos un profesional analítico, organizado y orientado al detalle, con experiencia en revisión documental, sistemas de gestión, compliance o procesos de certificación.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Especialización profesional: Podrás desarrollar experiencia en certificaciones, cumplimiento y sistemas de gestión.

Trabajo transversal: Tendrás contacto con clientes, auditores y diferentes áreas internas.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de revisar información de manera rigurosa y gestionar prioridades.

Crecimiento profesional: Podrás fortalecer conocimientos en normas, auditorías, control documental y calidad.

Impacto en procesos: Tu trabajo será clave para asegurar que los procesos de certificación se mantengan ordenados, trazables y dentro de los plazos establecidos.

Responsabilidades Principales





- Revisar solicitudes de certificación.
- Validar documentación presentada por clientes.
- Verificar cumplimiento de requisitos administrativos.
- Mantener expedientes actualizados.
- Controlar documentación faltante.
- Solicitar antecedentes adicionales cuando corresponda.
- Mantener registros de cada proceso.
- Dar seguimiento a etapas de certificación.
- Coordinar agendas y fechas de revisión.
- Apoyar coordinación con auditores.
- Preparar documentación para evaluaciones.
- Registrar observaciones y hallazgos.
- Dar seguimiento a acciones correctivas.
- Mantener matrices de cumplimiento.
- Controlar fechas de vigencia.
- Dar seguimiento a renovaciones.
- Preparar comunicaciones para clientes.
- Coordinar información con áreas técnicas.
- Revisar consistencia de registros.
- Mantener trazabilidad documental.
- Preparar reportes periódicos.
- Actualizar indicadores del área.
- Monitorear tiempos de procesamiento.
- Apoyar auditorías internas.
- Preparar antecedentes para revisiones externas.
- Mantener procedimientos actualizados.
- Apoyar control de versiones documentales.
- Registrar cambios y modificaciones.
- Identificar riesgos de incumplimiento.
- Escalar desviaciones cuando corresponda.




- Apoyar iniciativas de mejora continua.
- Proponer mejoras en los procesos de certificación y control.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en Certificación, Calidad, Compliance, Auditoría, Gestión Documental o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería en Calidad, Auditoría o carrera afín.

Control documental: Experiencia revisando antecedentes, expedientes y documentación formal.

Cumplimiento: Capacidad para interpretar requisitos y verificar su cumplimiento.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para gestionar múltiples expedientes, fechas y prioridades.

Análisis: Capacidad para detectar inconsistencias, documentos faltantes y desviaciones.

Comunicación: Habilidad para coordinar requerimientos con clientes y equipos internos.

Será Valorado

- Experiencia en organismos de certificación.
- Conocimiento de ISO 9001.
- Experiencia con ISO 14001.
- Conocimiento de ISO 45001.
- Experiencia en sistemas integrados de gestión.
- Formación como auditor interno.
- Experiencia con gestión documental.
- Manejo de Power BI.
- Conocimientos de compliance.
- Experiencia con plataformas QMS.
- Manejo de Microsoft 365.
- Experiencia preparando matrices de cumplimiento.
- Conocimiento de análisis de causa raíz.
- Experiencia en auditorías internas o externas.
- Inglés intermedio.

Sueldo: $1.500.000 - $3.100.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Certificación (Chile)
🏢 Official Certified Servicios de Certificación y Gestión Empresarial
📍 Chile