ADMINISTRADOR DE OFICINA

Ubicación Copiapó

En Praderas Verdes, empresa dedicada a servicios de ingeniería, operación y mantenimiento de instalaciones eléctricas, nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina, responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina/base de Copiapó, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Buscamos un competente organizado y resolutivo, con capacidad de liderazgo, orden y buena comunicación, que vele por el cumplimiento de horarios y el correcto funcionamiento de la oficina, manteniendo coordinación permanente con las áreas de Administración, Recursos Humanos, Operaciones, Prevención de Riesgos y Logística.

Principales funciones:

Supervisar la asistencia, puntualidad y comportamiento del personal en la oficina/base, informando atrasos, ausencias o situaciones relevantes a Recursos Humanos y a la jefatura correspondiente.
Coordinar y liderar las reuniones internas de la oficina, comunicando los lineamientos de Gerencia y realizando seguimiento de los compromisos adquiridos.




Gestionar las solicitudes de reposición de ropa de trabajo, EPP y herramientas, aprobando las que correspondan a sus atribuciones y coordinando con Logística/Bodega la entrega de los elementos.
Administrar el estado de las instalaciones de Copiapó, gestionando mantenciones, reparaciones y el funcionamiento de los servicios básicos, en coordinación con proveedores externos.
Velar por la seguridad y el orden de la oficina, informando condiciones inseguras y apoyando las actividades de Prevención de Riesgos relacionadas con las instalaciones.
Controlar la disponibilidad de insumos y recursos de oficina, gestionando compras con Logística y manteniendo un registro básico de activos y equipamiento.
Requisitos:

Administrador de empresas / Titulo a fin
Experiencia mínima de 2 años en administración de oficinas, supervisión de personal o cargos similares.
Manejo de herramientas Office (Excel, Word).
Deseable e

📌 Administradora Oficina indispensable experiencia en el puesto (Chile)
🏢 Praderas Verdes
📍 Chile