La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DOCTORADOS, DIRECCIÓN DE POSTGRADOS, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO. Quien será responsable de administrar y consolidar información relacionada con la gestión de programas de doctorados en la Dirección de Postgrados, coordinando procesos operativos, documentales y de gestión en general con los departamentos involucrados en programas de esta clase, con el fin de contribuir al seguimiento de actividades, buen desarrollo operativo, la generación de indicadores y la disponibilidad de información para la toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Gestionar y mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas de información de la Dirección, integrando distintas fuentes de información a fin de asegurar la disponibilidad, consistencia y trazabilidad de la información para la toma de decisiones, principalmente de cara a la acreditación de los programas de doctorado.
* Consolidar información académica y administrativa,



elaborando reportes periódicos y cuadros de seguimiento a fin de facilitar el monitoreo de actividades y la generación de insumos para la gestión de los programas de doctorado.
* Calcular indicadores operativos y de gestión, a partir de datos disponibles y criterios definidos por la Dirección de Postgrados a fin de contribuir al seguimiento del desempeño de los programas de doctorado y a la identificación de desviaciones.
* Construir y mantener listados de seguimiento y alertas tales como riesgo académico o estado de procesos, en base a parámetros establecidos para los programas de doctorado a fin de permitir la identificación oportuna de situaciones que requieran revisión o gestión.
* Coordinar y gestionar requerimientos propios de programas de doctorado a fin de contribuir con la logística necesaria para sesiones de comités, toma de actas y otros aspectos administrativos relevantes.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

* Títul

📌 Asistente Administrativo de Doctorados, Dirección de Postgrados, Campus Casa Central Valparaíso (Chile)
🏢 Universidad Técnica Federico Santa María
📍 Chile