SOBRE EL ROL
Como Asistente Administrativo/a y de Oficina, serás responsable de brindar soporte administrativo integral a la operación de SC Johnson Chile, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina. La posición tendrá un rol fundamental en la gestión administrativa de proveedores y órdenes de compra, soporte a Dirección y a las áreas de Comercial, Marketing, Finanzas y Administración, así como en la coordinación de servicios generales, recepción y necesidades logísticas de la oficina. Además, actuarás como punto focal local para el funcionamiento general de la oficina, coordinando proveedores, servicios y requerimientos operativos, y realizando seguimiento de las necesidades hasta su resolución.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Gestionar proveedores y órdenes de compra, incluyendo alta y actualización de proveedores cuando corresponda, creación de órdenes de compra en SAP, seguimiento de aprobaciones, validación de documentación y seguimiento del proceso hasta la recepción del producto o servicio, facturación y pago,



gestionando eventuales diferencias con proveedores.
- Brindar soporte administrativo a Finanzas y Administración, manteniendo respaldos de transacciones y documentación, apoyando el control de gastos corporativos y tarjetas de crédito, manteniendo controles y archivos de seguimiento y actuando como back-up de procesos administrativos cuando sea requerido.
- Gestionar los servicios generales y requerimientos operativos de la oficina, incluyendo insumos, alimentos y papelería; mantenimiento, limpieza, reparaciones, infraestructura y facilities; soporte tecnológico básico; mensajería y correspondencia, realizando seguimiento de los requerimientos hasta su resolución.
- Coordinar la recepción y logística general de la oficina, incluyendo atención de visitas, llamadas, correos, clientes y proveedores; preparación de salas, catering y materiales; coordinación de reuniones, viajes, traslados, hoteles, almuerzos in the office/ out of office y

📌 Executive Assistant,Administration (Santiago)
🏢 Sc Johnson
📍 Santiago