30 sep
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Davita Chile
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Santiago
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Davita Chile
Santiago
En Davita Chile, empresa multinacional que se especializa en entregar tratamiento a pacientes con insuficiencia renal, nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Administrativo para nuestra casa matriz ubicada en Las Condes, Región Metropolitana.
El objetivo del cargo es: Asegurar el correcto funcionamiento, orden, limpieza y mantenimiento de las oficinas, coordinando los servicios generales, la compra de insumos, la gestión de facturas y el cumplimiento de los procedimientos internos. Su propósito es mantener espacios de trabajo seguros, abastecidos y adecuados para el personal.
Tus principales funciones serán:
- Supervisar diariamente el estado general, orden y funcionamiento de las oficinas.
- Coordinar y supervisar al personal de aseo, asignando tareas, horarios y prioridades.
- Verificar el cumplimiento de los estándares de limpieza en oficinas, baños, espacios comunes y áreas de atención.
- Controlar la asistencia y el desempeño del personal de aseo, informando oportunamente cualquier incidencia.
- Administrar el inventario de insumos de oficina, limpieza, cocina y baños.
- Revisar existencias, detectar necesidades y gestionar la reposición oportuna de materiales.
- Solicitar cotizaciones y coordinar la emisión y aprobación de órdenes de compra.
- Mantener comunicación y coordinación con proveedores de productos y servicios.
- Recibir y revisar facturas, comprobando que coincidan con las órdenes de compra y los productos o servicios recibidos.
- Ingresar facturas y documentos asociados en el sistema administrativo de la empresa.
- Realizar seguimiento a facturas pendientes, rechazadas o con diferencias.
- Inspeccionar periódicamente las instalaciones, el mobiliario y los equipos de oficina.
- Coordinar reparaciones y mantenciones de electricidad, iluminación, climatización, gasfitería, mobiliario y otros servicios.
- Informar y gestionar oportunamente desperfectos, riesgos o necesidades de mejora.
- Supervisar la correcta recepción y distribución de compra
📌 Administrativa (Santiago)
🏢 Davita Chile
📍 Santiago