Twój zakres obowiązków

-
obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego

-
prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego

-
bieżące wsparcie pracowników (stanowisko pracy zlokalizowane w sekretariacie)

-
współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego

-
współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL

-
nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

-
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację

-
organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych

-
zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników

-
współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR

-
współpraca z firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

-
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

-
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel, Power Point)

-
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

-
znajomość obsługi programu SAP

-
zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu

-




umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów

-
samodzielność i zdolność analitycznego myślenia

-
asertywność i komunikatywność

-
odpowiedzialność i rzetelność

To oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy,
- Wynagrodzenie złożone z kilku składników: podstawa wynagrodzenia, premia kwartalna,
- Dodatek transportowy

Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie dojazdów do pracy
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie nauki języków
- program emerytalny
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników

Polityka równości

W Grupie Żabka zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał.

Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemneg

📌 Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych (Chile)
🏢 Żabka Group
📍 Chile