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Santiago
Asistente de Administración y Finanzas
Buscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas.
Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.
Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.
Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte.
Antes de postular
La experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes.
Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía.
¿Cuál será tu principal desafío?
Serás parte del área de Administración y Finanzas,
participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
Administración y Finanzas
- Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
- Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.
- Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.
- Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones, recepción de facturas y control de pagos.
- Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.
- Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.
- Recepcionar compras y coordinar despachos.
- Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.
- Gestionar correspondencia y entrega de documentación.
- Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.
- Realizar seguimiento y control del presupuesto as
📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 8Layer Chile
📍 Santiago