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Santiago
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Santiago
Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Recepcionista para realizar un reemplazo, quien además prestará apoyo en distintas labores administrativas asociadas al área de Abastecimiento.
La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad brindar una atención cordial y oportuna a visitas, proveedores y colaboradores, gestionar las comunicaciones y documentación de recepción, y apoyar administrativamente los procesos del área de Abastecimiento.
Principales funciones
Recepción y atención
- Recibir y orientar a visitas, proveedores y personas externas que ingresen a la empresa.
- Atender y derivar llamadas telefónicas y consultas generales.
- Gestionar el ingreso y registro de visitas y proveedores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentación y encomiendas.
- Mantener actualizada la información relacionada con visitas y proveedores.
- Mantener el orden y adecuada presentación del área de recepción.
- Apoyar en tareas administrativas generales requeridas por la empresa.
Apoyo a Abastecimiento
- Apoyar administrativamente al área de Abastecimiento en la gestión y seguimiento de solicitudes.
- Ingresar y mantener actualizada información relacionada con órdenes de compra, solicitudes y documentación de proveedores.
- Realizar seguimiento a requerimientos de compra y fechas de entrega.
- Mantener ordenados y actualizados los registros y documentos asociados a proveedores y procesos de abastecimiento.
- Apoyar en la recepción y revisión de documentación relacionada con compras y proveedores.
- Coordinar información entre Abastecimiento, proveedores y las distintas áreas internas.
- Elaborar planillas y reportes de seguimiento cuando sea requerido.
- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
- Enseñanza Media completa; deseable formación Técnico Cualificado en Administración, Secretariado, Logística, Abastecimiento o
📌 Recepcionista / Apoyo Abastecimiento – Reemplazo (Santiago)
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📍 Santiago