Modalidad: Híbrida — lunes a jueves presencial y viernes home office
Objetivo del cargo
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Eventos para brindar soporte administrativo y operativo en la planificación, coordinación y ejecución de eventos de Marketing de la industria farmacéutica, asegurando una adecuada gestión logística, administrativa y documental de cada actividad.
Principales responsabilidades
- Apoyar la planificación y organización de eventos, congresos, reuniones y actividades de Marketing dirigidas a profesionales de la salud.
- Coordinar proveedores, agencias, hoteles, centros de eventos y demás aliados involucrados.
- Gestionar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentación asociada a las actividades.
- Realizar seguimiento a presupuestos, pagos y proveedores.
- Coordinar aspectos logísticos como salones, catering, traslados, materiales promocionales y merchandising.
- Apoyar la gestión de invitaciones,



confirmación de asistentes y seguimiento de participantes.
- Mantener actualizadas bases de datos, archivos, reportes y documentación del área.
- Brindar soporte administrativo al equipo de Marketing en sus diferentes proyectos y actividades.
- Asegurar el adecuado seguimiento de las actividades, cumpliendo con los procedimientos y políticas internas de la compañía y los requerimientos aplicables a la industria farmacéutica.
- Formación técnica o competente en Administración, Marketing, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carreras afines.
- Experiencia de 2 años o más en posiciones administrativas, Marketing, coordinación de eventos o áreas relacionadas.
- Deseable experiencia en la industria farmacéutica, healthcare o sectores relacionados.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

📌 Asistente administrativo de eventos de marketing (Santiago)
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Santiago