Organización privada vinculada al ámbito educacional busca incorporar a un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna, para desempeñarse en jornada completa y modalidad presencial.

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización, coordinando procesos internos, actividades institucionales y requerimientos de la Gerencia. Se requiere una persona ejecutiva, organizada, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.

Funciones principales
Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas de la organización.
Preparar cartas, correos, minutas, informes y otros documentos institucionales.
Mantener actualizados los registros, bases de datos, archivos y documentación relevante.
Elaborar planillas de control y reportes mediante Excel.
Coordinar reuniones, encuentros y eventos institucionales.
Organizar convocatorias, confirmaciones de asistencia, proveedores y aspectos logísticos.
Relacionarse adecuadamente con directivos, colaboradores, proveedores y participantes de las actividades.




Apoyar directamente a la Gerencia en la organización y seguimiento de compromisos.
Revisar y coordinar pagos, ingresos, facturas y documentación de respaldo.
Realizar el seguimiento de presupuestos, compromisos financieros y trámites bancarios.
Apoyar tareas relacionadas con la administración de personas.
Velar por el cumplimiento de procedimientos, controles internos y fechas comprometidas.

Requisitos indispensables
Título competente o técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.
Experiencia comprobable de al menos tres años realizando funciones administrativas y de coordinación.
Dominio de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, ordenamiento de bases de datos, tablas y preparación de reportes.
Buen manejo de Word y herramientas digitales de oficina.
Excelente redacción y ortografía, especialmente para la preparación de cartas y comunicaciones for

📌 Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna (Santiago)
🏢 Organizacion privada con trayectoria
📍 Santiago