Organización privada vinculada al ámbito educacional busca incorporar a un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna, para desempeñarse en jornada completa y modalidad presencial.
La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización, coordinando procesos internos, actividades institucionales y requerimientos de la Gerencia. Se requiere una persona ejecutiva, organizada, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
Funciones principales
- Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas de la organización.
- Preparar cartas, correos, minutas, informes y otros documentos institucionales.
- Mantener actualizados los registros, bases de datos, archivos y documentación relevante.
- Elaborar planillas de control y reportes mediante Excel.
- Coordinar reuniones, encuentros y eventos institucionales.
- Organizar convocatorias, confirmaciones de asistencia, proveedores y aspectos logísticos.
- Relacionarse adecuadamente con directivos, colaboradores,



proveedores y participantes de las actividades.
- Apoyar directamente a la Gerencia en la organización y seguimiento de compromisos.
- Revisar y coordinar pagos, ingresos, facturas y documentación de respaldo.
- Realizar el seguimiento de presupuestos, compromisos financieros y trámites bancarios.
- Apoyar tareas relacionadas con la administración de personas.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos, controles internos y fechas comprometidas.

Requisitos indispensables
- Título profesional o técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.
- Experiencia comprobable de al menos tres años realizando funciones administrativas y de coordinación.
- Dominio de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, ordenamiento de bases de datos, tablas y preparación de reportes.
- Buen manejo de Word y herramientas digitales de oficina.
- Sobresaliente redacción y ortografía, especialmente para la preparació

📌 Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna (Región Metropolitana)
🏢 Organizacion privada con trayectoria
📍 Región Metropolitana