Renta: acorde al estamento Administrativo grado 19º de la E.U.S.
La persona seleccionada en un empleo de contrata, será primero por un periodo de 3 meses, la que se renovara según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Calendarización del Proceso

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en 23/09/ /09/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 01/10/ /10/2026

Finalización del Proceso 08/10/ /10/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 30/09/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

- - CV formato libre
- -Certificado de capacitación excluyente: Curso de Excel Intermedio
- - Certificado de Nivel Educacional: Licencia de Enseñanza Media
- - Certificado Laboral: debe indicar su experiencia laboral como administrativo en Instituciones de Salud Pública o Privada y otro certificado que indique que se ha desempeñado en el área administrativa en la unidad de Farmacia: Dicho certificado puede ser del empleador (actual y/o anterior) que acredite experiencia laboral en el sector público y/o privado y en funciones relacionadas al cargo. (Se sugiere el formato descargable desde “Anexos” Empleos Públicos o Anexo 2 de las presentes bases). Para estos efectos, el (los) certificado(s) debe(n) contener: - Identificación de la Institución/Empresa, nombre del postulante, la especificación del(los) cargo(s) ocupados(s), inicio y fin del período de desempeño (día, mes, año), nombre completo y firma de quién lo extiende, además del timbre de la organización que certifica. Idealmente deberá indicar teléfono y/o correo electrónico de contacto de la persona que certifica.
- No se considerará documento válido para acreditar experiencia: Certificados extendidos por el mismo postulante, currículum vitae, Resoluciones de nombramiento, contratos de trabajo, boletas de honorarios, certificado de cotizaciones previsionales, cartas de recomendación, liquidaciones de sueldo, link o copia de páginas web en donde aparezca el postulante o trabajos realizados por él, correos electrónicos que hagan mención a trabajos/proyectos realizados o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo precedente.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

SOLO SE CONSIDERARÁN AQUELLAS PERSONAS QUE CUMPLAN EL PERFIL REQUERIDO

Funciones del Cargo

- Atender y orientar a usuarios internos y externos de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, gestionando oportunamente sus consultas y requerimientos.
- Brindar apoyo administrativo a la Jefatura de Farmacia, coordinando su agenda, reuniones, compromisos y demás actividades propias de la gestión de la unidad.
- Proporcionar apoyo administrativo al personal de la unidad de farmacia, según necesidad.
- Elaborar, redactar y dar seguimiento a documentos, informes, oficios, memorándums y demás antecedentes administrativos requeridos por la Jefatura de Farmacia.
- Recepcionar, registrar, distribuir,



archivar y resguardar la documentación física y digital de la unidad, asegurando su correcta organización, trazabilidad y confidencialidad.
- Actuar como secretario(a) de actas en los comités y reuniones que determine la Jefatura de Farmacia, coordinando su organización y elaborando las actas correspondientes.
- Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos de la unidad, utilizando los sistemas informáticos y planillas institucionales que correspondan.
- Gestionar los procesos administrativos asociados al personal de la unidad, incluyendo la confección de nóminas de horas extraordinarias, permisos y demás antecedentes requeridos para su tramitación.
- Gestionar la solicitud de insumos clínicos, de oficina y aseo mediante los sistemas institucionales vigentes (ABEX u otros), efectuando el seguimiento correspondiente.
- Administrar el registro, control, custodia y entrega de talonarios de recetas médicas en soporte papel, así como el registro de firmas autorizadas de médicos, conforme a la normativa vigente y bajo la supervisión del Químico Farmacéutico.
- Realizar el seguimiento del cumplimiento de las mantenciones preventivas y correctivas de los equipos de la unidad, así como de la programación del aseo diario y terminal de Farmacia, informando oportunamente cualquier desviación.
- Mantener el orden, la organización y las condiciones adecuadas de la oficina administrativa, los archivos físicos y digitales de la unidad.
- Resguardar la confidencialidad, privacidad y correcto manejo de la información y documentación institucional, conforme a la normativa vigente.
- Ejecutar otras funciones administrativas inherentes a su cargo que sean encomendadas por la Jefatura de Farmacia, dentro del ámbito de sus competencias.

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la gestión de la Unidad de Farmacia, coordinando y ejecutando los procesos administrativos, documentales y de apoyo operativo que contribuyan al funcionamiento y gestión eficiente de la unidad, asegurando una atención oportuna a usuarios internos y externos, en cumplimiento de la normativa institucional vigente .

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media (Excluyente)

Conocimientos:

- Conocimientos en Office Nivel Intermedio.
- Gestión documental.
- Ley Derechos y Deberes del Paciente.

Experiencia sector público / sector privado

- Acreditar experiencia en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

Competencias

- Planificación y organización: Capacidad para estructurar tareas, priorizar actividades y gestionar eficientemente el tiempo.
- Adhesión a normas y procedimientos: Capacidad para ajustarse y dar cumplimiento a las normas, protocolos y procedimientos de la organización.
- Orden y prolijidad: Realiza sus funciones de manera cuidadosa, organizada y con altos estándares de limpieza y presentación.
- Flexibilidad y adaptación a los cambios: Capacidad para ajustarse a nuevos contextos, roles o exigencias laborales, manteniendo un desempeño efectivo.
- Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con otros de forma respetuosa y coordinada, orientado a objetivos comunes.
- Iniciativa y autonomía: Capacidad para proponer mejoras, actuar proactivamente y desenvolverse con independencia en el desempeño de sus funciones.

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 03:17:34 del

Simbología

- Tengo el documento requerido
- No tengo el documento requerido
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título competente o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación,



que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

- Análisis Curricular: Revisión de los curriculum, de acuerdo a los requisitos solicitados.
- Entrevista Psicolaboral: A través de una entrevista individual y/o grupal se revisarán sus competencias técnicas y habilidades blandas para el cargo. Aquellas personas que sean No Recomendable, no pasarán a la siguiente etapa.
- Comisión: Se realizará una comisión final con la terna correspondiente, donde se evaluará a los candidatos con una nota de 1-7. Aquellas personas que puntúen nota menor 4.0 quedarán afuera del proceso.
- Si la persona seleccionada, permanece en el cargo menor a seis meses contratada, se podrá continuar en la selección del segundo candidato, de acuerdo a puntaje.
- Listado de postulantes elegibles: Los postulantes que hayan llegado a la etapa de comisión de selección y que hayan obtenido un puntaje superior a 4.0 en dicha comisión, serán considerados como postulantes elegibles conformando una lista de postulantes idóneos, de tal forma que la autoridad facultada para hacer el nombramiento pueda designarlos en las vacantes que se produzcan en la planta respectiva, durante los doce meses siguientes a la conclusión del proceso de selección siempre y cuando estos correspondan al mismo perfil de cargo o familia de cargo.
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo(a) - Unidad de Farmacia (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago