Organismo colaborador del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia, requiere incorporar a su equipo Apoyo de Recursos Humanos, competente o técnico/a que contribuya al fortalecimiento de los procesos administrativos y documentales del Departamento de Recursos Humanos de la institución.

El cargo tendrá como principal propósito apoyar la revisión, organización, actualización, digitalización y resguardo de la documentación laboral de los trabajadores/as de los distintos programas de Fundación Creeser, manteniendo información completa, ordenada y disponible para los procesos de seguimiento y fiscalización institucional.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas de la organización.
- Revisar documentación de trabajadores/as de acuerdo con los requerimientos institucionales y del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia.
- Verificar la existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales y administrativos.
- Revisar y organizar antecedentes tales como certificados de antecedentes, inhabilidades, títulos, currículum, contratos, anexos, certificados y demás documentación requerida.
- Digitalizar, clasificar y cargar documentación en las respectivas carpetas institucionales de Drive.
- Mantener concordancia entre las carpetas físicas y digitales de los trabajadores/as.
- Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar oportunamente al Departamento de Recursos Humanos.
- Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados.
- Apoyar la preparación y organización de documentación requerida en procesos de supervisión y fiscalización.




- Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes con los diferentes programas y residencias.
- Apoyar administrativamente los procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores/as, de acuerdo con las instrucciones de la jefatura.
- Mantener estricta confidencialidad y resguardo de la información personal y laboral a la que tenga acceso.
- Ejecutar otras funciones administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean requeridas por su jefatura o Dirección Ejecutiva.

REQUISITOS

- Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Gestión de Personas o carrera afín.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo de plataformas digitales y almacenamiento documental.
- Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.
- Organización, rigurosidad y atención al detalle.
- Capacidad para cumplir instrucciones, procedimientos y plazos establecidos.
- Adecuado manejo de información confidencial.

DESEABLE

- Experiencia previa en áreas de Recursos Humanos o administración de personal.
- Experiencia en revisión y organización de carpetas laborales.
- Conocimiento básico de documentación contractual y procesos de Recursos Humanos.
- Experiencia en instituciones sociales, programas de protección especializada o instituciones colaboradoras del Estado.

COMPETENCIAS ESPERADAS

- Buscamos una persona responsable, organizada y metódica, con capacidad de planificación, orientación al cumplimiento, iniciativa, trabajo colaborativo, disposición al aprendizaje y especial rigurosidad en el manejo y resguardo de documentación institucional.

CONDICIONES DEL CARGO

- Cargo: Apoyo de Recursos Humanos
- Área: Departamento de Recursos Humanos - Centralizado.
- Jornada: Completa.
- Modalidad: Presencial.

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📌 APOYO DE RRHH LA UNIÓN
🏢 Fundacion Creeser
📍 La Unión