En iF Chile somos una empresa dedicada al arriendo de espacios de trabajo flexibles, salas de reuniones, auditorios y producción de eventos, diseñados para acompañar a equipos y empresas de distintos tamaños y etapas de desarrollo.Hoy estamos buscando incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Sede, quien tendrá un rol fundamental en la atención de nuestros miembros y visitantes, la gestión administrativa y el correcto funcionamiento operativo de la sede.Buscamos una persona organizada, resolutiva, orientada al servicio y con capacidad para desenvolverse en un ambiente vibrante, donde cada día presenta nuevos desafíos.¿Cuál será tu desafío?Ser parte activa de la operación de la sede, asegurando una experiencia cercana y eficiente para nuestros clientes y apoyando a la Jefa de Comunidad en las distintas necesidades administrativas, operacionales y comerciales de la sede.Principales responsabilidadesAtención de recepción: recibir y orientar a miembros, clientes, usuarios y visitantes, gestionando además encomiendas, productos y encargos.Gestión de salas: realizar y administrar el agendamiento de salas de reuniones.Orientación a clientes: entregar información sobre el funcionamiento y servicios de la sede, incluyendo impresoras, cafetería, plataformas de reserva, estacionamientos y otros.Gestión de requerimientos operativos: apoyar en la identificación y resolución de problemas asociados al funcionamiento de la sede.Apoyo comercial: realización de visitas, atención de posibles clientes y prospectos,



revisión de leads y seguimiento a ofertas comerciales enviadas.Coordinación con proveedores: solicitar cotizaciones, coordinar servicios y apoyar la gestión de mantenciones, previa autorización de la jefatura cuando corresponda.Seguimiento de incidencias: informar oportunamente a la Jefa de Comunidad sobre problemas detectados o reportados por clientes.Apoyo administrativo: elaboración de correos, citaciones, documentos internos, contratos, solicitudes de facturas, gestión de garantías, cobranzas y otros requerimientos.Administración de plataformas: utilización y gestión de herramientas como Office, Nexus, ERP y otras plataformas corporativas.Apoyo en eventos: colaborar en la organización y ejecución de cumpleaños, desayunos, actividades para clientes y otros eventos de la sede.Administración de fondos: gestionar fondos asignados para compras y realizar las correspondientes rendiciones.Otras actividades: apoyar en las tareas y proyectos solicitados por la jefatura directa.¿Qué buscamos?Una persona que se caracterice por:Orientación al cliente y vocación de servicioOrganización y capacidad de planificaciónProactividad e iniciativaCapacidad para resolver problemasBuen manejo de relaciones interpersonalesCapacidad para trabajar en equipoAdaptabilidad a un entorno dinámicoManejo de herramientas Office y plataformas digitalesExperiencia requeridaExperiencia comprobable de al menos 3 años en cargos o funciones administrativas, operacionales, recepción, atención de clientes, coordinación de servicios o similares.

📌 Asistente de Sede reemplazo (Chile)
🏢 iF Chile
📍 Chile