Asistente de Adquisiciones

Importante empresa del rubro retail se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Adquisiciones, quien tendrá un rol multidisciplinario, combinando funciones de compras, control documental de proveedores y contratistas, recepción y coordinación de servicios corporativos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar distintas tareas de manera simultánea, mantener un adecuado seguimiento y relacionarse con clientes internos, proveedores y contratistas.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Crear y gestionar órdenes de compra, verificando presupuestos, aprobaciones y proveedores autorizados.
- Gestionar compras de insumos de oficina, materiales y herramientas, realizando cotizaciones y seguimiento de entregas.
- Administrar y controlar la documentación de proveedores y empresas contratistas en Pronexo, verificando su vigencia y cumplimiento.
- Gestionar y hacer seguimiento a documentación legal, tributaria, administrativa y laboral de proveedores y contratistas.
- Informar y gestionar bloqueos o retenciones de pago asociados a incumplimientos documentales, coordinando con las áreas correspondientes.
- Coordinar la recepción, control y distribución de insumos y materiales adquiridos.
- Atender requerimientos de clientes internos y proveedores, entregando orientación y seguimiento.
- Elaborar reportes y mantener actualizados los registros de compras, proveedores, contratistas y documentación.
- Atender y orientar a visitas, clientes, proveedores y personal externo.
- Gestionar llamadas, correos,



correspondencia, valijas y encomiendas.
- Administrar la agenda de salas de reuniones y coordinar equipamiento y servicios asociados.
- Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, traslados, móviles y visitas de proveedores o clientes.

¿Qué buscamos?

- Formación en Administración de Empresas, nivel técnico profesional o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en áreas de Compras, Adquisiciones y/o funciones administrativas.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Experiencia o conocimientos en gestión de compras y manejo documental.
- Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
- Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
- Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
- Atención al detalle y capacidad analítica.
- Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas y proveedores.

Condiciones del cargo

- Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas.
- Modalidad: 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo, luego de un período inicial de adaptación presencial.
- Renta: acorde al mercado y experiencia del/la postulante.
- Contrato: plazo fijo, con proyección a indefinido.
- Ventajas: bono de metas semestral y comisiones según cumplimiento.

Si te interesa desarrollarte en un cargo dinámico y multifuncional, donde podrás participar en procesos de adquisiciones, gestión documental, coordinación y atención de clientes internos y externos, ¡te invitamos a postular!

Todas las postulaciones serán tratadas con estricta confidencialidad.

📌 Asistente de Adquisición (Lampa)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Lampa