Descripción del puesto En el puesto de Asistente ejecutivo en Frameservicios SPA, te encargarás de coordinar la agenda, reuniones y viajes de dirección, asegurando una organización eficiente del día a día. Gestionarás comunicaciones internas y externas, redactando correos, informes y actas, y mantendrás actualizada la documentación administrativa de la empresa.
También prepararás y revisarás reportes de gastos, apoyarás en la elaboración de presentaciones y darás soporte operativo a proyectos ejecutivos. Es un puesto a jornada completa, de carácter presencial, ubicado en Maipú, y puede contemplar un contrato a plazo según las necesidades de la empresa.
Requisitos
- Contar con aptitudes en asistencia ejecutiva y administrativa, incluyendo Executive Administrative Assistance y Administrative Assistance.
- Poseer experiencia en Executive Support,
brindando apoyo directo a dirección y gestión de prioridades.
- Manejar la elaboración y control de Expense Reports, así como otras tareas de gestión de gastos y seguimiento presupuestario.
- Demostrar excelentes aptitudes de Communication, tanto escrita como oral, y una relación fluida con equipos internos y personas externas.
- Formación técnica o universitaria en administración, secretariado, gestión empresarial o similar, y manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico).
- Capacidad para organizar múltiples tareas, atención al detalle, discreción en el manejo de información y orientación a la resolución de problemas.