01 oct
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Fundacion Creeser
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La Unión
01 oct
Fundacion Creeser
La Unión
Organismo colaborador del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia, requiere incorporar a su equipo Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico/a que contribuya al fortalecimiento de los procesos administrativos y documentales del Departamento de Recursos Humanos de la institución. El cargo tendrá como principal propósito apoyar la revisión, organización, actualización, digitalización y resguardo de la documentación laboral de los trabajadores/as de los distintos programas de Fundación Creeser, manteniendo información completa, ordenada y disponible para los procesos de seguimiento y fiscalización institucional. PRINCIPALES FUNCIONES Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas de la organización.
Revisar documentación de trabajadores/as de acuerdo con los requerimientos institucionales y del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia. Verificar la existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales y administrativos. Revisar y organizar antecedentes tales como certificados de antecedentes, inhabilidades, títulos, currículum, contratos, anexos, certificados y demás documentación requerida.
Digitalizar, clasificar y cargar documentación en las respectivas carpetas institucionales de Drive. Mantener concordancia entre las carpetas físicas y digitales de los trabajadores/as. Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar oportunamente al Departamento de Recursos Humanos.
Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados. Apoyar la preparación y organización de documentación requerida en procesos de supervisión y fiscalización. Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes con los diferentes programas y residencias.
Apoyar administrativamente los procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores/as, de acuerdo con las instrucciones de la jefatura. Mantener estricta confidencialidad y resguardo de la información personal y laboral a la que tenga acceso. Ejecutar otras funciones administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean requeridas por su jefatura o Dirección Ejecutiva.
REQUISITOS Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Gestión de Personas o carrera afín. Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Manejo de plataformas digitales y almacenamiento documental.
Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación. Organización, rigurosidad y atención al detalle. Capacidad para cumplir instrucciones, procedimientos y plazos establecidos. Adecuado manejo de información confidencial.
DESEABLE Experiencia previa en áreas de Recursos Humanos o administración de personal.
Experiencia en revisión y organización de carpetas laborales. Conocimiento básico de documentación contractual y procesos de Recursos Humanos.
Experiencia en instituciones sociales, programas de protección especializada o instituciones colaboradoras del Estado.
COMPETENCIAS ESPERADAS Buscamos una persona responsable, organizada y metódica, con capacidad de planificación, orientación al cumplimiento, iniciativa, trabajo cooperativo, disposición al aprendizaje y especial rigurosidad en el manejo y resguardo de documentación institucional.
CONDICIONES DEL CARGO Cargo: Apoyo de Recursos Humanos Área: Departamento de Recursos Humanos – Centralizado.
Jornada: Completa.
Modalidad: Presencial. POSTULACIÓN Las personas interesadas deberán adjuntar su currículum vitae actualizado, indicando formación académica y experiencia relacionada con las funciones del cargo.
📌 APOYO DE RRHH LA UNIÓN
🏢 Fundacion Creeser
📍 La Unión