Empresa dedicada al rubro de las telecomunicaciones necesita incorporar a su equipo de trabajo una Asistente Administrativa en el área de Facturación y Cobranzas.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, metódica y con capacidad de seguimiento, que tenga facilidad para relacionarse con clientes y distintas áreas de la empresa.

Principales funciones
Ejecutar el proceso de facturación de contratos vigentes.
Emitir y enviar Facturas Electrónicas, Notas de Crédito y Notas de Débito.
Análisis del ciclo de clientes facturación, recaudación y cobranza.
Gestionar documentación requerida por los clientes para sus procesos de facturación y pago.
Realizar seguimiento de aceptación y o rechazo de documentos tributarios ante el SII.
Realizar cierre y cuadratura del Libro de Ventas.
Deseable manejo del ERP Defontana.
Gestionar operaciones de factoring y cesión de facturas.
Contactar a clientes mediante teléfono, correo electrónico y, cuando corresponda, visitas presenciales.
Gestionar el pago oportuno de facturas y facturas factorizadas.
Realizar seguimiento de facturas rechazadas y gestionar su regularización.
Mantener actualizadas las planillas de control de facturación y cobranzas.




Mantener comunicación con instituciones de factoring respecto de los pagos de clientes.
Controlar y realizar el seguimiento de las garantías asociadas a proyectos, tales como garantías de fiel cumplimiento, seriedad de oferta y pólizas de protegido.
Mantener actualizadas las planillas de seguimiento de proyectos y garantías.
Realizar retiros de garantías, vales a la vista y realizar depósitos bancarios.

Requisitos

Formación técnica en Contabilidad, Administración de Empresas o Secretariado.
Manejo de Excel y conocimientos básicos contables y tributarios.

Horario de lunes a jueves de 0830 horas 1730 horas, y los días viernes de 0830 horas hasta 1500 horas.
Contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido según evaluación.
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📌 Asistente de Facturación y Cobranzas (Santiago)
🏢 BIONIC VISION
📍 Santiago