En Cercal Group nos encontramos en la búsqueda de un a Asistente de Administración y Finanzas para sumarse a nuestro equipo operativo. El propósito principal del cargo es brindar apoyo operativo y administrativo al área, asegurando la facturación oportuna, el seguimiento de cobranzas, el registro de proveedores y el control documental en nuestros sistemas.

REQUISITOS DEL CARGO
Formación Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia Al menos 1 año en funciones administrativas, facturación electrónica SII, seguimiento de cobranzas o registro de proveedores deseable.
Herramientas y Sistemas Manejo de Vtiger u otro sistema CRM ERP, Excel Google Sheets nivel intermedio y portal SII.
Competencias Orden, método, alta atención al detalle, comunicación efectiva y proactividad.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES
1. Facturación de Ventas
Emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos en los tiempos establecidos.
Gestionar notas de crédito débito previa autorización.
Enviar documentación a clientes y registrar la trazabilidad completa en sistema.

2. Gestión de Cobranza Rutinaria
Realizar seguimiento sistemático a cuentas por cobrar facturas por vencer y vencidas.




Enviar recordatorios de pago y registrar en Vtiger los compromisos y fechas acordadas con clientes.
Preparar reportes básicos de estado de cartera y escalar casos complejos a la Jefatura.

3. Registro de Proveedores y Compras
Recepcionar, revisar y registrar facturas de proveedores en Vtiger.
Cruzar y validar información entre el sistema CRM interno y el portal del SII.
Clasificar documentos según centros de costos y mantener respaldos digitales ordenados.

4. Control Documental y Apoyo Administrativo
Recopilar antecedentes para la programación de pagos.
Mantener archivada y al día la documentación comercial y contable.
Resguardar la confidencialidad de la información financiera y administrativa.

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📌 Asistente de Administración y Finanzas (Las Condes)
🏢 Cercal Ingenieria
📍 Las Condes