PLAZO DE POSTULACIÓN 13 DE OCTUBRE DE 2026 - DISPONIBILIDAD 3 DE NOVIEMBRE DE 2026

ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Propósito del cargo: Atención a los usuarios internos y externos en sus distintos requerimientos, facilitando y orientando en los trámites específicos, velando por que se entregue un servicio de calidad, oportuno y permanente a los usuarios.

Unidad: Departamento de Gestión Financiera de Proyectos

Dirección de Finanzas

Renta FN-06 $833.571 más movilización. y período de prueba 3 meses.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

1. Gestionar documentos y procesos institucionales según cargo específico Criterios de Desempeño:

Cargo 1: Administrativo de Gestión: a) Realiza procesos administrativos monitoreando el estado de avance de los procesos y/o proyectos.

b) Registra, organiza y mantiene actualizada la información que maneja.

c) Organiza, resguarda y/o distribuye archivos (documentos, reglamentos, resoluciones, decretos entre otros).

d) Maneja, controla y genera indicadores de los procesos administrativos bajo su responsabilidad.

- Controla la ejecución financiera y presupuestaria de los proyectos asignados, conforme a la normativa institucional, convenios, bases concursales y requisitos definidos, realizando el seguimiento correspondiente.
- Realiza seguimiento de los recursos financieros de los proyectos, considerando cuentas bancarias, movimientos, saldos y centros de costos, de acuerdo con los procedimientos y mecanismos de control establecidos.
- Revisa y valida la documentación financiera y administrativa asociada a la ejecución de los proyectos, verificando la correcta imputación de gastos y el cumplimiento de los requisitos definidos.
- Mantiene actualizada la información financiera, presupuestaria y documental de los proyectos, utilizando y proponiendo mejoras a las herramientas y mecanismos de control establecidos.
- Gestiona y realiza seguimiento de las rendiciones de cuentas e informes asociados a los proyectos, conforme a los requisitos y plazos establecidos.
- Analiza y gestiona observaciones, consultas y requerimientos relacionados con la ejecución financiera de los proyectos, coordinando las acciones que correspondan para su adecuada atención.
- Orienta a responsables de la ejecución de proyectos en materias financieras, presupuestarias y de rendición, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
- Coordina con las unidades y personas involucradas en la atención de requerimientos,



modificaciones presupuestarias y situaciones asociadas a la ejecución de proyectos, conforme a los procedimientos institucionales.
- Organiza, mantiene y prepara antecedentes y respaldos asociados a los proyectos para auditorías, procesos de revisión u otras instancias, según lineamientos de la Unidad.
- Coordina el cierre financiero y presupuestario de los proyectos asignados, regularizando saldos, antecedentes y situaciones pendientes, conforme a los procedimientos establecidos.
- Se mantiene actualizado/a respecto de las disposiciones y requerimientos aplicables a la ejecución de los proyectos, incorporando los cambios que correspondan en su gestión

1. Manejar y controlar tecnologías

Criterios de Desempeño

2. Actualiza sus conocimientos en el manejo de tecnologías, herramientas o programas necesarios para optimizar su desempeño.
3. Identifica, adopta y aprende nuevas tecnologías, herramientas o programas que permitan estar a la vanguardia.
4. Identifica, soluciona o deriva inconvenientes en el uso de herramientas informáticas para las tareas requeridas.
5. Ingresa información relevante a los sistemas destinados para este efecto.
6. Propone e incentiva el uso de herramientas tecnológicas que se adapten a las necesidades identificadas.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES
1. Flexibilidad

Acciones Claves

2. Modifica sus acciones para responder con rapidez a los cambios organizacionales o de prioridad.
3. Adopta diversos criterios o puntos de vista para mejorar o beneficiar procesos.
4. Promueve la integración de ideas y criterios diversos en pos de objetivos de mejora.
5. Se adapta a distintos escenarios, situaciones, medios y personas en forma rápida.

6. Atención al usuario(a)

Acciones Claves
1. Identifica y atiende oportunamente los requerimientos y necesidades del usuario dentro de su ámbito de acción.
2. Mantiene un trato cordial y empático con los usuarios en toda circunstancia.
3. Muestra respeto por las personas con las que interactúa.
4. Considera las observaciones que presentan los usuarios, para mejorar el servicio.
5. Propone en sus áreas de acción mejoras para incrementar el nivel de satisfacción de los usuarios.

6. Orientación a la calidad





Acciones Claves

7. Actúa de acuerdo a los procedimientos y estándares de calidad establecidos por la organización y el área.
8. Cumple con sus labores en los tiempos comprometidos, sin por ello descuidar la calidad del trabajo realizado.
9. Verifica los resultados a fin de determinar si son exactos, completos y cumplen con los estándares solicitados.
10. Realiza sus tareas en forma ordenada y minuciosa, verificando con precisión su correcta realización.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL CARGO ■ Conocimientos:

► Conocimientos contables y financieros.

► Administración y control de proyectos.

► Gestión financiera y presupuestaria.

► Elaboración de informes de seguimiento.

► Manejo y uso de software ERP institucional y plataformas de gestión.

► Microsoft office nivel usuario. Deseable intermedio o avanzado.

► Gestión documental y archivo.

► Conocimiento de procesos de compras y contrataciones.

► Rendición de cuentas y control de respaldos.

► Interpretación de normativa institucional y de organismos financiadores.

► Seguimiento de indicadores y plazos de ejecución

► Plan estratégico corporativo (interno).

► Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad (interno).

Nivel de estudios

■ Estudios:

► Título de Técnico en Administración, Técnico en Gestión de Empresas, Técnico en Administración Pública, Técnico Asistente Ejecutivo o carrera afín, impartido por una institución de educación superior reconocida por el Estado.

ETAPAS PLAZOS LUGAR Publicación concurso 30 de septiembre de 2026 Plazo Postulación 13 de octubre de 2026 Revisión antecedentes 14 de octubre de 2026 Entrevista personal con la unidad 14 a 16 de octubre de 2026

Por definir Entrevista psicolaboral 19 a 21 de octubre de 2026 Prueba Excel Intermedio 19 a 21 de octubre de 2026 Entrega resultados 23 de octubre de 2026 Envío carta oferta 26 de octubre de 2026 Respuesta y recepción de antecedentes

27 de octubre de 2026 Envío de antecedentes al área de Contrataciones 28 de octubre de 2026 Fecha tentativa para asumir nuevas funciones 3 de noviembre de 2026 Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015.

Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al [email protected] La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

📌 Concurso6 - Administrativo(a) de Gestión de Proyectos (Valdivia)
🏢 Candidate Experience site
📍 Valdivia