Estamos buscando incorporar a nuestro equipo un/a Analista de Administración de Propiedades, quien tendrá como principal objetivo apoyar la administración y operación de una cartera de propiedades en arriendo, pertenecientes a distintas sociedades. El cargo tendrá un rol importante tanto en la carga y actualización de información en nuestra plataforma de administración, como en la operación mensual de la cartera, incluyendo facturación, revisión de contratos, cobranza, conciliación y atención de arrendatarios. Principales funciones

Levantar, revisar y cargar al sistema información de propiedades, unidades, contratos y arrendatarios.

Revisar contratos de arriendo, anexos y otros documentos, identificando información relevante como canon, moneda (UF o pesos), reajustes, garantías, vigencias y condiciones especiales.

Mantener actualizada la información de arrendatarios, contratos y estado de ocupación de las propiedades.

Apoyar la preparación de la facturación mensual de arriendos, gastos comunes, servicios básicos y otros conceptos asociados.

Registrar y revisar lecturas de agua y electricidad y apoyar el cálculo y distribución de consumos.

Apoyar procesos de conciliación bancaria y seguimiento de pagos, cobranza y morosidad.

Revisar facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios asociados a la operación.

Atender requerimientos de arrendatarios, corredores y proveedores, coordinando visitas, mantenciones y otras solicitudes.

Mantener ordenada y actualizada la documentación de las propiedades y sus respectivas razones sociales.

Preparar reportes e información para la administración y propietarios.

Requisitos Excluyentes: Título técnico o cualificado en Administración, Contabilidad,



Gestión Inmobiliaria o carrera afín.

Al menos 2 años de experiencia en administración de propiedades, corretaje, contabilidad, cobranza o áreas relacionadas.

Manejo de Excel intermedio/avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y cruces de información.

Conocimientos de UF, IVA, facturación, notas de crédito y Portal SII.

Capacidad para revisar y comprender contratos y documentación asociada. Deseables: Experiencia utilizando Nubox u otro sistema de facturación o ERP.

Experiencia en administración de locales comerciales, bodegas, condominios o gastos comunes.

Experiencia utilizando plataformas web de gestión.

Licencia de conducir clase B.

Buscamos una persona que se caracterice por

Ser ordenada y rigurosa con la información.

Tener capacidad para detectar diferencias y errores en datos y documentos.

Trabajar con autonomía y organizar adecuadamente sus tareas.

Mantener un buen manejo de información confidencial.

Tener buena comunicación escrita y capacidad para relacionarse con arrendatarios, corredores y proveedores.

Tener orientación al detalle y capacidad para trabajar con información administrativa y financiera.

Condiciones

Cargo: Analista de Administración de Propiedades

Jornada: Completa

Modalidad: Mixta, oficina y visitas a terreno.

Contrato inicial: Plazo fijo por 2 meses.

Renta líquida: $1.000.000 La posición ofrece la posibilidad de participar directamente en la administración de una cartera diversificada de propiedades y en la implementación y actualización de información dentro de una plataforma de gestión. Si cuentas con experiencia y te interesa desarrollarte en el área de administración de propiedades, esperamos tu postulación.

📌 Analista de Administración de Propiedades (Santiago)
🏢 DISTRIBUIDORA VIRGO
📍 Santiago