1.

Identificación del cargo Cargo: Administrativa Área de Finanzas y Fidelización de Clientes Área: Administración y Finanzas Dependencia: Gerencia / Administración Modalidad: Online/ Híbrida Jornada: Jornada completa 2. Objetivo del cargo Responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos de la empresa, con especial foco en facturación, cobranza administrativa, control de contratos, documentación de clientes y proveedores, uso de sistemas y apoyo general a la gestión administrativa. El cargo deberá asegurar que la información administrativa se encuentre actualizada, ordenada y disponible oportunamente para la gerencia y las distintas áreas de la empresa.

- Principales responsabilidades A. Facturación • Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito según corresponda.
- Identificar facturas pendientes de emisión.
- Coordinar con el área comercial/operaciones la información necesaria para facturar.
- Mantener respaldo y orden de la documentación tributaria. B. Control de contratos • Mantener un registro actualizado de los contratos de clientes y proveedores.
- Mantener respaldo digital de contratos, anexos y documentos asociados.
- Apoyar el proceso administrativo de renovación de contratos. C. Administración de clientes • Mantener actualizada la información administrativa de los clientes.
- Preparar certificados, respaldos y antecedentes administrativos cuando corresponda.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de clientes. D. Uso y control de software • Utilizar correctamente los sistemas administrativos, ERP, CRM y plataformas internas de la empresa.
- Apoyar la implementación y mejora de procesos digitales. E.



Cuentas por cobrar y cobranza administrativa • Mantener control de facturas emitidas y pendientes de pago.
- Realizar seguimiento administrativo de facturas vencidas.
- Enviar recordatorios de pago a clientes según procedimientos definidos. F. Apoyo administrativo general • Mantener archivos físicos y digitales organizados.
- Preparar informes y planillas administrativas.
- Gestionar documentación interna y externa.
- Apoyar a gerencia en tareas administrativas.
- Coordinar reuniones, documentación y actividades administrativas cuando sea necesario.
- Apoyar procesos de recursos humanos en materias administrativas. 5.

Requisitos del cargo Formación

- Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- También pueden considerarse personas con experiencia comprobable en cargos administrativos similares.

Experiencia

- 2 años o más en funciones administrativas.
- Experiencia en facturación y manejo documental.
- Deseable experiencia en empresas de servicios B2B.

Conocimientos

- Facturación electrónica.
- Excel / Google Sheets.
- Manejo de ERP o software administrativo.
- Manejo de CRM, deseable.
- Control documental.
- Conceptos básicos de contabilidad y cuentas por cobrar.
- Deseable conocimiento de contratos comerciales. 6.

Competencias • Orden y capacidad de organización.

- Atención al detalle.
- Responsabilidad y autonomía.
- Capacidad de seguimiento.
- Buen manejo de información.
- Orientación al cumplimiento.
- Capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Manejo de herramientas tecnológicas.
- Proactividad para detectar problemas y proponer soluciones.
- Discreción y confidencialidad.

📌 ADMINISTRATIVA DE FINANZAS Y FIDELIZACION DE CLIENTES (Santiago)
🏢 DATA SOLUTIONS
📍 Santiago