Exeltis Chile, busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte administrativo y operativo integral a la oficina, Gerencia General y diversas áreas de la compañía. La posición es fundamental para garantizar la continuidad de la operación diaria, la productivo gestión de compras y logística, y la impecable organización de eventos y viajes corporativos.

Principales Responsabilidades
Gestión y Operación de Oficina
• Administrar la recepción, atención telefónica, correspondencia y flujo de visitas internas y externas.
• Coordinar la agenda de salas de reuniones y la logística de respaldos para sesiones directivas.
• Gestionar el abastecimiento, compra y control de stock de insumos, papelería y materiales de oficina.
• Brindar apoyo administrativo continuo a Gerencia y a las distintas áreas funcionales según sus requerimientos.
Compras y Gestión Administrativa (SAP)
• Cotizar, evaluar y negociar con proveedores para eventos, viajes, artículos promocionales e insumos generales.
• Generar, tramitar y hacer seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC)



y recepción de bienes/servicios en SAP.
• Controlar y consolidar el presupuesto y los gastos asociados a las actividades corporativas.
Organización de Eventos y Logística de Viajes
• Planificar y ejecutar eventos corporativos de punta a punta (convenciones, lanzamientos de productos, reuniones gerenciales, etc.).
• Coordinar la relación con proveedores principal: agencias de viajes, cadenas hoteleras, Banquetería y locaciones.
• Planificar itinerarios de viajes corporativos (pasajes, hospedaje, traslados) y gestionar cambios o imprevistos de manera oportuna.
Soporte Financiero y Rendición de Cuentas
• Elaborar y auditar las rendiciones de gastos de Gerencia General, garantizando el respaldo documental completo.
• Identificar y conciliar depósitos bancarios de clientes, apoyando su correcta aplicación contable en SAP.

Requisitos del Perfil
• Formación: Titulado/a en Administración de Empresas, Secret

📌 Asistente Ejecutivo Bilingüe Santiago
🏢 Exeltis
📍 Santiago