Comunidad inmobiliaria ubicada en la comuna de Providencia se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad, quien será responsable de coordinar y controlar los procesos administrativos asociados a copropiedad, gastos comunes, recaudación, morosidad, documentación y atención de copropietarios y arrendatarios, asegurando la correcta gestión y actualización de la información administrativa.

Funciones:
• Coordinar el levantamiento mensual de información requerida para el cálculo y emisión de gastos comunes, considerando consumos, cobros, multas, fondos y antecedentes asociados a las distintas unidades.

• Revisar y coordinar la preparación, carga y emisión mensual de gastos comunes mediante el ERP correspondiente.

• Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas relacionadas.

• Controlar los procesos de recaudación, morosidad, convenios de pago y antecedentes asociados a la gestión de cobranza.

• Preparar reportes periódicos de recaudación, morosidad y gestión administrativa.





• Gestionar consultas y requerimientos de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.

• Mantener actualizada la información y documentación asociada a copropietarios, arrendatarios, unidades, contratos, actas y respaldos administrativos.

• Coordinar antecedentes administrativos requeridos para reuniones de Comité y Asamblea, realizando seguimiento de los acuerdos correspondientes.

• Coordinar con el área financiera la correcta identificación de pagos, ingresos, saldos y cobros asociados a las unidades.

• Apoyar la gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.

Formación y experiencia:
• Título cualificado de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.

• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management,

📌 Jefe A De Administración Y Copropiedad Providencia (Chile)
🏢 Hr Búro
📍 Chile