En Manpower Chile nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa Bilingüe para desempeñarse en modalidad de reemplazo pre y postnatal en una relevante compañía ubicada en Las Condes, Santiago.

Buscamos una cualificado organizada, resolutiva y con alto nivel de confidencialidad, capaz de gestionar integralmente la administración de oficina y brindar apoyo directo a la alta gerencia. El cargo requiere desenvolverse en un ambiente multicultural y apoyar diversos procesos administrativos asociados a ejecutivos extranjeros en Chile.

Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos administrativos de la oficina, brindando soporte directo al CEO, COO, CFO y equipo gerencial, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas, atención de visitantes, relación con proveedores y gestión de documentación. Asimismo, será responsable de apoyar los procesos necesarios para la instalación y permanencia de ejecutivos extranjeros en Chile.

Principales funciones
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al CEO, COO,



CFO y demás gerentes de la compañía.
Gestionar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Coordinar agendas, requerimientos, documentación y otras necesidades de la alta gerencia.
Recibir y orientar a visitantes, gestionar llamadas, correspondencia y atención de público.
Administrar suministros de oficina y coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, impresoras y otros proveedores.
Gestionar sistemas de acceso al edificio y dependencias de la compañía.
Mantener comunicación con la administración del edificio y gestionar requerimientos asociados a las instalaciones.
Procesar facturas, solicitudes de pago y documentación asociada a proveedores.
Administrar la caja chica y mantener un registro y control de los gastos realizados.
Gestionar contratos de servicios, renovaciones, cancelaciones y pagos a proveedores.
Preparar reportes mensuales de vacaciones y mant

📌 Secretaria Administrativa Región Metropolitana
🏢 Manpower Chile
📍 Región Metropolitana