ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para significativo empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.
La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.
Principales funciones
Recibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales.
Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos.
Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación.
Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.
Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto.
Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación,



verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos.
Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas.
Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país.
Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales.
Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes.
Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional.
Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales.
Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad.
Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones, gestionando oportunamente su regularización.
Mantener un control documental riguros

📌 Asistente Administrativo De Operaciones Santiago (Chile)
🏢 Manpower Chile
📍 Chile