02 oct
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Empresa reconocida
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Región Metropolitana
02 oct
Empresa reconocida
Región Metropolitana
Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Recepcionista para realizar un reemplazo, quien además prestará apoyo en distintas labores administrativas asociadas al área de Abastecimiento.
La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad brindar una atención cordial y oportuna a visitas, proveedores y colaboradores, gestionar las comunicaciones y documentación de recepción, y apoyar administrativamente los procesos del área de Abastecimiento.
Principales funciones
Recepción y atención
Recibir y orientar a visitas, proveedores y personas externas que ingresen a la empresa.
Atender y derivar llamadas telefónicas y consultas generales.
Gestionar el ingreso y registro de visitas y proveedores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentación y encomiendas.
Mantener actualizada la información relacionada con visitas y proveedores.
Mantener el orden y adecuada presentación del área de recepción.
Apoyar en tareas administrativas generales requeridas por la empresa.
Apoyo a Abastecimiento
Apoyar administrativamente al área de Abastecimiento en la gestión y seguimiento de solicitudes.
Ingresar y mantener actualizada información relacionada con órdenes de compra, solicitudes y documentación de proveedores.
Realizar seguimiento a requerimientos de compra y fechas de entrega.
Mantener ordenados y actualizados los registros y documentos asociados a proveedores y procesos de abastecimiento.
Apoyar en la recepción y revisión de documentación relacionada con compras y proveedores.
Coordinar información entre Abastecimiento, proveedores y las distintas áreas internas.
Elaborar planillas y reportes de seguimiento cuando sea requerido.
Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
Enseñanza Media completa; deseable formación Técnico Competente en Administración, Secretariado, Logística, Abastecimiento o
📌 Recepcionista / Apoyo Abastecimiento – Reemplazo Región Metropolitana
🏢 Empresa reconocida
📍 Región Metropolitana