Job Description: Empresa del área de la salud compuesta por personas apasionadas por brindar soluciones de Salud Integral y Bienestar a las personas, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/o Administrativa Recepcionista para nuestra Clínica ubicada en la comuna de Providencia.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y productivo tanto a clientes internos como externos.
Principales Funciones
• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de manera oportuna y precisa.
• Atender público presencialmente, orientando y derivando según corresponda.
• Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
• Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
• Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
• Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
• Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
• Administrar y rendir semanalmente fondos de caja chica.
• Gestionar el stock de útiles de oficina y materiales necesarios para la operación.
• Brindar atención de calidad a clientes internos y externos.
• Participar en capacitaciones, actividades organizacionales y proyectos de mejora continua.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos de la jefatura.
Requisitos
• Enseñanza Media Completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
• Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.
Competencias
Orientación al cliente.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Organización y planificaci
📌 Secretiaria/o Recepcionista (Santiago)
🏢 Grupo Cetep
📍 Santiago
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