03 oct
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EHS APRYMA
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Santiago
03 oct
EHS APRYMA
Santiago
En EHS APRYMA, estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y responsable, con experiencia en proceso de facturación, y finanzas para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Las Condes.
Buscamos a una persona con capacidad para trabajar de manera ordenada, realizar seguimiento de sus responsabilidades y mantener una buena relación con clientes y equipos internos. Valoramos la atención al detalle, autonomía, compromiso y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos.
Las principales funciones son:
- Emisión, revisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
- Revisión y control de órdenes de compra (OC), HES y documentación asociada al proceso de facturación.
- Seguimiento de facturas emitidas y gestión de documentos y procesos pendientes.
- Coordinación con clientes y áreas internas para resolver observaciones y gestionar documentación pendiente.
- Registro, organización, actualización y archivo de documentación administrativa.
- Control y registro de gastos y compras de la empresa.
- Gestión y seguimiento de compras de insumos, materiales y otros requerimientos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas.
- Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas.
- Apoyo en recepción y atención general de la oficina,
incluyendo atención de citófono, recepción y orientación de visitas, atención telefónica y derivación de llamadas y requerimientos.
- Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos que sean necesarios.
- Mantener una adecuada atención y orientación a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.
Requisitos
- Formación técnica o cualificado en Administración de empresas, Finanzas
- Al menos 1 años de experiencia en funciones administrativas, en procesos de facturación.
- Experiencia en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada.
- Manejo de Google Drive, herramientas digitales a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
- Residencia en la Región Metropolitana.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Proactividad, responsabilidad y autonomía en el desarrollo de sus funciones.
¿Qué ofrecemos?
- Ambiente de trabajo dinámico y de aprendizaje constante.
- Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
- Jornada laboral de lunes a viernes.
- Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido.
- Día administrativo.
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📌 Asistente de Facturación (Santiago)
🏢 EHS APRYMA
📍 Santiago