El Grupo Impala Terminals ( "ITG") facilita el comercio global de productos básicos al ofrecer a los productores y consumidores acceso confiable y eficiente a los mercados internacionales. A través de su red de 30 activos estratégicamente ubicados y operaciones en 20 países, Impala proporciona servicios críticos de infraestructura de almacenamiento para clientes de energía y productos a granel seco en todo el mundo. La empresa gestiona dos negocios globales: almacenamiento de líquidos y a granel seco, y es una empresa conjunta entre una de las casas de comercio de productos básicos más grandes del mundo, Trafigura, y el gestor de fondos globales, IFM Investors. ITG es una empresa conjunta entre Trafigura y el fondo de inversión IFM, que posee y opera diversos activos como puertos, terminales y cadenas de activos logísticos multimodales en mercados emergentes orientados a la exportación, tanto para cargas líquidas como secas.Objetivo del Puesto:Responsable de la gestión documentaria y administrativa derivada de las actividades operativas diarias de la terminal.Responsabilidades Principales:Digitación de datos para gestión interna de los documentos de importación/exportación para el preingreso de camiones (Proceso recepción y despacho).Comunicación con conductores en caso de registros erróneos o incompletos.Registro de camiones, proveedores y visitas en Portal ZEAP.Presentación física de documentación preparada por Asistente de Logística, ante aduanas, cuando corresponda durante su turno.Tareas administrativas de registros o modificaciones manuales en sistema WMS.Coordinar transversalmente con las áreas de operaciones, HSEC, mantenimiento y jefatura para la generación de solicitud de compra (PRQ), durante su turno.Catalogación de items para almacén en soporte con comprador.Control de PRQs asegurando que el área de abastecimiento cumpla con los plazos de generación de PO.Registrar y controlar, de manera independiente, las facturas emitidas ante el SII por los proveedores,



contrastando periódicamente con las aprobaciones/rechazos gestionados por el área de abastecimiento e informando a jefatura cualquier discrepancia.Gestionar con usuario solicitante de bien o servicio, la emisión de la conformidad en sistema.Asimismo, compartir documentación con el proveedor.Asegurar que los documentos contables de todo bien o servicio brindado se hayan transmitido con equipo de AP, cumpliendo correctamente la política de pagos.Realizar traspaso de turno documentado (bitácora o similar), informando pendientes, incidencias abiertas o requerimientos en curso.Cumplir con las normas de seguridad (HSEC) establecidas para el desarrollo de sus funciones en patio de operaciones.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas respecto a la gestión administrativa de la terminal.Requisitos:Técnico o Competente en administración de empresas, ingeniería o áreas afines al rubro logístico.2 años de experiencia en posiciones similares de operaciones logísticas y/o almacenamiento.Inglés nivel intermedio oral y escrito Excel intermedio - avanzado / Deseable conocimiento de Power BIEmpleador con Igualdad de Oportunidades Somos un Empleador con Igualdad de Oportunidades y nos enorgullece tener una fuerza laboral diversa. No discriminamos en el reclutamiento, contratación, capacitación, promoción u otras prácticas laborales por razones de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil o de veterano, condición médica o discapacidad, cualquier otro estado legalmente protegido.WHO WE AREAt Impala, we store and handle the essential energies and resources that matter, helping global supply meet demand more effectively. We’re a leading global storage infrastructure operator that stores,



handles and moves the essential resources people depend on.WHAT WE DOAt Impala we provide reliable and sustainable end-to-end services to our global partners for the smooth supply of liquid energy and base metals that are critical to everyday life, through our portfolio of 30 terminals in 15 countries across Latin and Central America, Europe and UK, Africa and Australasia. We design, develop and operate key infrastructure and logistics assets across multiple modes of transport, from inland areas of production and consumption to our network of inland ports and deep-sea terminals. Our infrastructure platform serves as a one-stop-shop, allowing us to provide tailored and efficient services to store and move commodities for our customers, safely, securely and efficiently. Our experienced teams bring extensive knowledge and understanding of their local markets and operating environments; and we take pride in providing reliable, consistent and quality service at every stage of the value chain. To ensure the long-term sustainability of our business each of our assets is backed by one or more anchor customer; we also complement thiswith third-party customers, and consider them all as partners with whom we look to build long-lasting relationships.Impala Terminals Group is a 50:50 joint venture between leading supplier of commodities Trafigura and IFM Investors, the global investment management firm. Outside the joint venture, Impala also manages a number of Trafigura-owned port logistics, storage and transportation assets, which support Trafigura’s activities and third-party trade flows in the Americas, Europe, the Middle East and Africa.Visit our website to find out more about where we operate: https://www.Impalaterminals.Com/HOW WE WORKMaintaining the highest operational, environmental, and safety standards is central to our business. So wherever operate, our 1,550-strong team is committed to conducting our activities in a manner that is safe and that protects our employees, the environment and the local communities. Our interests are long term, and securing a sustainable and responsible business is essential to providing the continuous excellence we strive for. Find our more about our commitments and performance in our Sustainability Report: https://www.Impalaterminals.Com/resource-centre/#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa De Operaciones (Arica)
🏢 Puma Energy
📍 Arica