En Protectora de la Infancia buscamos Asistente Administrativo(a) para Residencia de Niñas y Adolescentes ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Bíobío. ¿Te motiva poner tu experiencia al servicio de una organización con propósito y generar un impacto real en la vida de niños, niñas y adolescentes? ¿Quiénes somos?Somos una fundación con más de 130 años de trayectoria, comprometida con el desarrollo, bienestar y educación de la infancia en Chile. Propósito del cargoA cargo del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito. Principales FuncionesRecepcionar a familiares de los(as) residentes del programa y público general y atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.Archiva, ordena y mantiene documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).Coordina y gestiona solicitudes, compras y recepción de materiales,



administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.Mantiene actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.Mantiene contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).Prepara y envía movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director(a)Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.Colabora en las diversas actividades del programa.Apoya al Director(a) en el ingreso de información a sistema SIS, en caso de ser solicitado.Apoya en la organización y mantención

📌 Asistente Administrativo(a) Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano
🏢 Protectora De La Infancia
📍 Talcahuano