SOBRE EL CARGO

Buscamos un Gerente Senior de Contratos para liderar la administración, seguimiento y control de contratos con clientes, proveedores y empresas colaboradoras. El cargo tendrá responsabilidad sobre el cumplimiento de obligaciones contractuales, control documental, seguimiento de hitos, gestión de modificaciones y coordinación de las distintas áreas involucradas en la ejecución de los servicios.

La persona seleccionada deberá mantener una visión integral de cada contrato, anticipando riesgos, controlando compromisos y asegurando que las condiciones acordadas se reflejen correctamente en la operación y en la documentación contractual.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Administrar contratos desde su activación hasta su cierre, renovación o término.
- Revisar contratos, anexos, órdenes de servicio, bases administrativas y documentación asociada.
- Controlar el cumplimiento de obligaciones, hitos, plazos y condiciones contractuales.
- Mantener actualizada la matriz de contratos, compromisos, vencimientos y principales obligaciones.
- Coordinar la preparación y revisión de antecedentes necesarios para nuevos contratos y renovaciones.
- Realizar seguimiento de fechas críticas, renovaciones, garantías, seguros, permisos y documentación requerida.
- Controlar el cumplimiento de entregables establecidos en los contratos.
- Coordinar con Operaciones la ejecución de servicios conforme a las condiciones pactadas.
- Realizar seguimiento de contratos con proveedores y empresas colaboradoras.
- Revisar estados de avance, valorizaciones, órdenes de compra y antecedentes de respaldo para procesos de pago.
- Analizar diferencias entre servicios ejecutados, condiciones contratadas y documentación presentada.
- Gestionar solicitudes de modificación, ampliaciones, extensiones y cambios de alcance.
- Preparar antecedentes para órdenes de cambio, adendas y modificaciones contractuales.
- Evaluar impactos administrativos y económicos asociados a modificaciones de contratos.




- Mantener control sobre costos contractuales, presupuestos, valorizaciones y desviaciones.
- Identificar riesgos contractuales y coordinar acciones preventivas o correctivas.
- Dar seguimiento a incumplimientos, observaciones, multas, descuentos y otras situaciones contractuales.
- Coordinar la respuesta a observaciones y requerimientos de clientes o proveedores.
- Mantener registro documentado de acuerdos, comunicaciones, compromisos y decisiones relacionadas con cada contrato.
- Participar en reuniones de seguimiento contractual con clientes, proveedores y equipos internos.
- Preparar informes de avance contractual, cumplimiento, riesgos, costos y principales pendientes.
- Coordinar con Finanzas la revisión de facturación, estados de pago, retenciones y antecedentes contractuales.
- Coordinar con Prevención de Riesgos y Operaciones el cumplimiento de requisitos de seguridad y documentación aplicables a los servicios.
- Trabajar con áreas Jurídica, Finanzas, Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos cuando el contrato requiera coordinación transversal.
- Revisar documentación de proveedores y contratistas antes y durante la vigencia contractual.
- Mantener respaldos contractuales organizados y disponibles para revisiones internas o auditorías.
- Participar en procesos de licitación, evaluación de antecedentes y preparación de propuestas contractuales cuando corresponda.
- Analizar indicadores de desempeño contractual y proponer acciones para mejorar el control de contratos.
- Preparar antecedentes para auditorías, revisiones de clientes y procesos de control interno.




- Identificar oportunidades para mejorar procesos de administración contractual, control documental y seguimiento de compromisos.
- Escalar oportunamente riesgos, incumplimientos o desviaciones que puedan afectar la continuidad o rentabilidad de los servicios.

LO QUE BUSCAMOS
- 5 a 8 años de experiencia en administración, gestión o control de contratos.
- Experiencia en contratos de servicios, operaciones, construcción, minería, infraestructura, mantenimiento o sectores relacionados.
- Formación profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración, Derecho, Construcción o carrera afín.
- Experiencia gestionando contratos de alto volumen documental y múltiples partes involucradas.
- Conocimientos de control contractual, modificaciones, valorizaciones, estados de pago y gestión de proveedores.
- Experiencia utilizando Excel y herramientas de gestión documental.
- Deseable experiencia con ERP, plataformas de contratos o sistemas de control de proveedores.
- Capacidad para analizar documentos contractuales y detectar riesgos, diferencias e incumplimientos.
- Habilidad para negociar y coordinar con clientes, proveedores y equipos internos.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Comunicación cualificado y capacidad para preparar informes ejecutivos.
- Orientación a resultados, cumplimiento y control de plazos.
- Capacidad para manejar información contractual y comercial confidencial.

MINDSET Buscamos una persona estratégica, analítica y orientada al control, capaz de mantener una visión completa de los contratos sin perder atención en los detalles operativos. El éxito en este cargo requiere anticipar riesgos, mantener los compromisos bajo control, documentar correctamente cada etapa y asegurar que las condiciones contractuales se traduzcan en una ejecución ordenada y financieramente controlada.

Sueldo: $2.400.000 - $3.400.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Senior de Contratos (Arica)
🏢 7PWS Servicios de Prevención y Contratos
📍 Arica