SOBRE EL CARGO

Buscamos un Encargado de Adquisiciones responsable de gestionar el proceso de compras y abastecimiento de la organización, desde la recepción de requerimientos hasta la entrega de los productos o servicios solicitados. El cargo deberá mantener una relación activa con proveedores, controlar costos y plazos, y asegurar la disponibilidad oportuna de insumos y materiales.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Recibir, revisar y consolidar solicitudes de compra provenientes de las distintas áreas de la organización.
- Coordinar adquisiciones de insumos odontológicos, materiales administrativos, equipamiento, servicios y otros requerimientos operacionales.
- Solicitar y comparar cotizaciones de distintos proveedores considerando precio, calidad, disponibilidad, condiciones comerciales y plazos de entrega.
- Negociar precios, descuentos, condiciones de pago, tiempos de entrega y otras condiciones comerciales con proveedores.
- Emitir y gestionar órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos internos y presupuestos aprobados.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción conforme de los productos o servicios.
- Mantener comunicación permanente con proveedores para confirmar disponibilidad, fechas de despacho y eventuales modificaciones.
- Coordinar con bodega y usuarios internos la recepción, revisión y distribución de los productos adquiridos.
- Detectar diferencias entre lo solicitado, comprado y recibido, gestionando oportunamente cambios, devoluciones o reposiciones.
- Mantener actualizada la información de proveedores,



precios, productos, condiciones comerciales y antecedentes de contacto.
- Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores considerando cumplimiento de plazos, calidad, servicio y capacidad de respuesta.
- Buscar nuevos proveedores y alternativas de abastecimiento cuando existan problemas de disponibilidad, costos o continuidad.
- Analizar el gasto de compras e identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
- Preparar comparativos de cotizaciones y antecedentes para respaldar decisiones de compra.
- Coordinar con Finanzas y Cuentas por Pagar la recepción de facturas y resolución de diferencias relacionadas con órdenes de compra.
- Verificar que las facturas correspondan a productos o servicios efectivamente recibidos y a las condiciones acordadas.
- Mantener control sobre contratos, acuerdos comerciales, órdenes de compra y documentación asociada a proveedores.
- Apoyar la planificación de compras recurrentes para evitar quiebres de stock de insumos críticos.
- Realizar seguimiento de niveles de inventario en conjunto con las áreas responsables y anticipar necesidades de reposición.
- Elaborar reportes de compras, gastos, proveedores,



órdenes pendientes, tiempos de entrega y principales categorías de adquisición.
- Mantener documentación organizada para revisiones internas, auditorías y procesos de control.
- Proponer mejoras en los procesos de solicitud, aprobación, compra, recepción y registro de adquisiciones.

LO QUE BUSCAMOS
- Formación técnica o cualificado en Administración, Abastecimiento, Logística, Comercio, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- 2 a 4 años de experiencia en adquisiciones, compras, abastecimiento o gestión de proveedores.
- Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.
- Manejo de órdenes de compra, facturación y seguimiento de entregas.
- Manejo de Excel para análisis de precios, gastos, proveedores e indicadores.
- Experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión de compras.
- Capacidad para administrar múltiples solicitudes y prioridades simultáneamente.
- Habilidades de negociación, organización y seguimiento.
- Atención al detalle y orientación al control de costos.

MINDSET Buscamos una persona organizada, negociadora y orientada a resultados, capaz de mantener un control riguroso sobre cada etapa del proceso de compra. Valoramos la iniciativa para encontrar alternativas de abastecimiento, la capacidad de anticiparse a necesidades y el compromiso con la continuidad operacional y el uso eficiente de los recursos.

Sueldo: $18.000.000 - $25.200.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado de Adquisiciones (Quilpué)
🏢 GDental Servicios Odontológicos
📍 Quilpué