En American Parts, empresa dedicada a la comercialización e importación de repuestos para maquinaria minera e industrial, buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al cumplimiento, que coordine el proceso comercial y operativo desde la valorización de una solicitud hasta la facturación y despacho del pedido.

Principales responsabilidades

· Recibir las cotizaciones preparadas por el equipo de Compras.

· Valorizar solicitudes, incorporando costos asociados y plazos de entrega.

· Preparar la cotización final para su gestión por parte del KAM.

· Revisar las órdenes de compra recibidas de los clientes, verificando precios, cantidades, condiciones comerciales y plazos.

· Activar las órdenes internas y coordinar su entrega al área de Compras.

· Preparar y enviar al agente de aduanas los antecedentes requeridos para el desaduanamiento de las cargas.

· Hacer seguimiento a la documentación y resolver oportunamente observaciones o antecedentes pendientes.

· Coordinar el retiro y transporte de los materiales desde el aeropuerto o depósito aduanero hasta nuestra bodega.

· Emitir guías de despacho y facturas.

· Verificar la consistencia entre cotizaciones, órdenes de compra, materiales despachados, guías y facturas.

· Mantener actualizada y respaldada la documentación de cada operación.

· Coordinar permanentemente con las áreas Comercial, Compras, Logística y Finanzas.

Perfil que buscamos





· Técnico o competente titulado en Logística, Administración de Empresas, o carrera afín.

· Al menos 3 años de experiencia en administración de ventas, operaciones comerciales, logística, importaciones o cargos similares.

· Experiencia trabajando con cotizaciones, órdenes de compra, facturación y documentación de despacho.

· Manejo de documentación de importaciones y coordinación con agentes de aduana.

· Excel nivel intermedio.

· Experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión comercial.

· Conocimientos de costos, márgenes, tipo de cambio y gastos logísticos.

· Se valorará experiencia en empresas importadoras, distribuidoras de repuestos, maquinaria, minería o industria.

Competencias necesarias

· Organización y capacidad para manejar múltiples operaciones simultáneamente.

· Atención al detalle y rigurosidad documental.

· Sentido de urgencia y orientación al cumplimiento de plazos.

· Capacidad analítica y criterio comercial.

· Comunicación efectiva y facilidad para coordinar distintas áreas.

· Autonomía, responsabilidad y disposición para resolver problemas.

Condiciones

· Jornada completa.

· Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido de acuerdo con el desempeño.

· Renta bruta referencial: $1.450.000 a $1.700.000 mensuales, según experiencia y conocimientos.

· Modalidad: híbrida.

📌 Coordinador de operaciones (Antofagasta)
🏢 AMERICAN PARTS
📍 Antofagasta