Descripción del puesto

Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Convenciones para planificar, organizar y ejecutar eventos corporativos, congresos, convenciones, seminarios, reuniones empresariales y experiencias para grupos en La Serena y la Región de Coquimbo.

La persona seleccionada será responsable de coordinar proveedores, recintos, hoteles, servicios gastronómicos, transporte, equipamiento audiovisual y requerimientos de clientes, asegurando que cada actividad se desarrolle de acuerdo con el programa, presupuesto y estándares definidos.

El cargo ofrece la oportunidad de participar en proyectos variados vinculados al turismo de reuniones, hospitalidad y experiencias regionales.

Principales responsabilidades

- Planificar y coordinar eventos y convenciones desde la etapa inicial hasta su ejecución, definiendo cronogramas, actividades, requerimientos y recursos necesarios.
- Gestionar la relación con clientes y organizadores, comprendiendo sus necesidades y preparando propuestas, alternativas de servicio y programas personalizados.
- Coordinar hoteles, centros de eventos, proveedores gastronómicos, transporte, audiovisual y otros servicios, realizando seguimiento de reservas, entregas y compromisos.
- Preparar cotizaciones, presupuestos y órdenes de servicio, controlando costos y verificando que los gastos se mantengan dentro de los parámetros establecidos.
- Supervisar la ejecución presencial de los eventos, coordinando montaje, recepción de asistentes, horarios, proveedores y resolución de situaciones imprevistas.




- Mantener actualizada la documentación de cada evento, incluyendo programas, contratos, cotizaciones, listas de participantes, cronogramas y requerimientos especiales.
- Evaluar los resultados de cada actividad, recopilando comentarios de clientes, revisando indicadores y proponiendo mejoras para futuras convenciones y eventos.

Requisitos y cualificaciones

- Formación técnica o profesional en Turismo, Hotelería, Administración, Relaciones Públicas, Marketing, Producción de Eventos o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 4 años en organización de eventos, turismo, hotelería, convenciones, reuniones corporativas, banquetería o servicios relacionados.
- Experiencia coordinando proveedores y servicios para eventos, idealmente hoteles, centros de convenciones, catering, transporte y equipos audiovisuales.
- Conocimientos de planificación y control presupuestario, incluyendo elaboración de cotizaciones, comparación de proveedores y seguimiento de costos.
- Manejo de Excel y herramientas digitales de planificación, comunicación y seguimiento de actividades.
- Disponibilidad para participar en eventos presenciales, incluyendo actividades que eventualmente requieran horarios flexibles, fines de semana o desplazamientos dentro de la Región de Coquimbo.
- Destacado capacidad de organización, comunicación y resolución de problemas, con orientación al cliente, atención al detalle y capacidad para manejar varias actividades simultáneamente.

Sueldo: $1.350.000 - $1.800.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/a de Eventos y Convenciones (La Serena)
🏢 Salone delle Vacanze Experiencias u0026 Turismo
📍 La Serena